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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth kümmert sich um die Verwaltung für mehrere Gemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben im Personalwesen und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Plattform bis zum 31.05.2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie erledigt die Verwaltungsaufgaben im eigenen und übertragenen Wirkungskreis für ihre Mitgliedsgemeinden Buckenhof, Marloffstein, Spardorf und Uttenreuth mit insgesamt ca. 12.000 Einwohnern sowie für den Abwasserverband Schwabachtal. Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth, Landkreis Erlangen-Höchstadt, sucht für das Sachgebiet 10 Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Personalwesen in Teilzeit 30 Std. wöchentlich (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- termingerechte selbstständige Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Klärung abrechnungsrelevanter, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Fragestellungen unserer Mitarbeitenden
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Personalmanagement (selbstständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten unserer TVöD-Beschäftigten wie z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Tarifvorgaben und betrieblichen Vorschriften
- Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems AIDA inklusive Fehlzeitenmanagement
- Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (abendlicher Sitzungsdienst)
Wünschenswerte Qualifikation:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Personalfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Tarif (TVöD)-, Beamten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht als auch in den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- gleitende Arbeitszeit und ein angenehmes Arbeitsklima
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und Jobrad
- laufende Fortbildungsangebote
- Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
Wir freuen uns auf einen aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d) mit Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Personalwesen.
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31.05.2025 ausschließlich über unsere Bewerberplattform Interamt.de einzureichen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Manuela Schreiber, Personalamt, unter der Tel.: +49 9131 5069-102.
Reisekosten werden nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter für das Personalwesen in Teilzeit 30 Std. wöchentlich (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für das Personalwesen in Teilzeit 30 Std. wöchentlich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalwesen, insbesondere über das TVöD-Recht und die Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Zeiterfassung und zum Fehlzeitenmanagement vor. Zeige, dass du mit modernen Systemen vertraut bist und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung zu betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und eigenständig Aufgaben gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für das Personalwesen in Teilzeit 30 Std. wöchentlich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Belege deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine Freude an der Arbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung unter Beweis stellen.
Prüfe die Bewerbungsunterlagen: Bevor du deine Bewerbung über die Plattform Interamt.de einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Frist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zur Gehaltsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Personalwesen oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Freude an der Arbeit im Team und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth
Recherchiere die Aufgaben und Ziele der Verwaltungsgemeinschaft. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Mitgliedsgemeinden hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Verwaltungsgemeinschaft zu erfahren.
