Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Gerichtsakten und unterstütze bei Schreibarbeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Verwaltungsgericht Minden, ein Ort für Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schulungsangebote und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit modernster Technologie und einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und gute Schreibfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3870 € pro Monat.
Bei dem Verwaltungsgericht Minden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein oder mehrere Stellen als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Die Vereinbarung einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Wochenstunden wird angestrebt.
Seit dem 1. Oktober 2019 werden die bei dem Verwaltungsgericht neu eingehenden Verfahren rein elektronisch am Computerbildschirm geführt und bearbeitet. Die Vergütung erfolgt während einer gründlichen Einarbeitungsphase je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6, 8 oder 9a TV-L. Mit der sich hieran anschließenden Übertragung der erlernten Tätigkeiten zur eigenständigen, ganzheitlichen Bearbeitung ist gegebenenfalls eine Höhergruppierung in die Stufe 2 der Entgeltgruppe 9a TV-L verbunden. Das Grundgehalt beträgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L Stufe 1 3.186,57 EUR brutto und in der Entgeltgruppe 9a TV-L Stufe 2 3.870,81 € (Stand April 2026). Bei Vorliegen einer einschlägigen Berufserfahrung ist - unter den Voraussetzungen des § 16 Abs. 2 TV-L - die Einstellung in einer höheren Stufe möglich.
Das Aufgabengebiet als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit umfasst insbesondere:
- Anlegen und Führen von elektronischen Gerichtsakten
- Erledigungen von Schreibarbeiten
- Protokollführung während der mündlichen Verhandlung (in Ausnahmefällen)
- Erstellung von Schreibarbeiten nach Diktat
- Umgang mit der gerichtsspezifischen Verfahrenslösung VG/FG
Ihre strukturierte Einarbeitung erfolgt durch ein Team aus mehreren besonders erfahrenen und hochmotivierten Kolleginnen. Sämtliche in den Serviceeinheiten zu erledigenden Arbeitsvorgänge werden in den zur Verfügung stehenden Checklisten detailliert beschrieben.
Schulungs- und Fortbildungsangebote: Mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei 27 Zoll Bildschirmen ausgestattete Arbeitsplätze. Mit dem Personalrat geschlossene Dienstvereinbarungen über die flexible Arbeitszeit und zur alternierenden und anlassbezogenen Telearbeit. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht z.B. im Rahmen der Dienstvereinbarung grundsätzlich die Möglichkeit, bei einer 5-Tage-Woche an bis zu 2 Tagen pro Woche Heimarbeit (Homeoffice) zu leisten.
Das benötigen Sie für Ihre Bewerbung:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Justiz.
Das erwarten wir von Ihnen an persönlichen und sozialen Kompetenzen:
- gute schreibtechnische Fertigkeiten /Beherrschung des Zehnfingersystems
- sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung
- ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Bewerbung: Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen. Wenn dieses abwechslungsreiche Stellenprofil Ihr Interesse weckt, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellten Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungsunterlagen: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollen mindestens folgende Unterlagen enthalten:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Bewerbungsfoto
- Kopie des Schulabschlusszeugnisses
- Kopien des Berufsschulzeugnisses und des Berufsausbildungsprüfungszeugnisses
- Kopien der Zeugnisse über alle bisherigen beruflichen Tätigkeiten
- Erklärung über Schulden sowie über Straftaten (siehe Anlage)
Wichtige Hinweise: Ihre an die Präsidentin des Verwaltungsgerichts Minden gerichtete Bewerbung senden Sie bitte mit den geforderten Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2026 ausschließlich elektronisch per E-Mail an: verwaltung@vg-minden.nrw.de mit dem Betreff: Bewerbung als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit. Unvollständige Bewerbungen werden von uns nicht berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Verwaltungsgerichtsbeschäftigte in einer Serviceeinheit (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Verwaltungsgericht Minden
Das Verwaltungsgericht Minden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Schulungsangeboten fördert das Gericht nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die wertschätzende Kultur und die Chancengleichheit für alle Mitarbeiter machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber in Nordrhein-Westfalen.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgericht Minden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsgerichtsbeschäftigte in einer Serviceeinheit (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Verwaltungsgericht Minden und die spezifischen Aufgaben der Serviceeinheit. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die neuen IT-Programme einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen, damit du keine Chancen verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsgerichtsbeschäftigte in einer Serviceeinheit (m/w/d) (3186.57 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich antreibt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Zeugnisse beilegst. Dazu gehören Schulabschlüsse und Nachweise über deine berufliche Ausbildung. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also sei gründlich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgericht Minden vorbereitet
✨Informiere dich über das Verwaltungsgericht
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Verwaltungsgericht Minden informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Arbeitsweise und aktuelle Themen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Praktische Schreibfähigkeiten demonstrieren
Da gute schreibtechnische Fertigkeiten wichtig sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, deine Fähigkeiten zu zeigen. Übe das Zehnfingersystem und sei bereit, eventuell eine kurze Schreibprobe abzugeben oder darüber zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
