Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH – ein Teil der ABDA.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Einblicken in alle Bereiche des Personalwesens.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Personalwesen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie bei uns erwartet:
- Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
- Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
- Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie auszeichnet:
- Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
- Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft.
Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und betrieblicher Altersvorsorge fördert die VGDA nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. In der dynamischen Umgebung von Eschborn haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH Recruiting-Team
