Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH – ein Teil der ABDA.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Einblicken in alle Bereiche des Personalwesens.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Personalwesen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie bei uns erwartet:
- Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
- Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
- Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie auszeichnet:
- Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
- Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft.
Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Jacqueline Häber
Leiterin Personal
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
E-Mail: bewerbung@vgda.aponet.de
Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und betrieblicher Altersvorsorge fördert die VGDA nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. In der dynamischen Umgebung von Eschborn haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
