Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH – Teil der ABDA.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Einblicken in alle Bereiche des Personalwesens.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Personalwesen und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Die VGDA verantwortet für alle zur ABDA gehörenden Unternehmen die Dienstleistungsbereiche Personal, Rechnungswesen, Steuern und Finanzen.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Was Sie bei uns erwartet:
- Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung personalrelevanter Prozesse, Fristen und Vorgänge
- Pflege und Verwaltung von Personalakten, Dokumenten und HR-Systemen
- Mitarbeit im Recruiting sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Was Sie auszeichnet:
- Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing und Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5-Stunden-Woche bei Vollzeit
- Die Position ist als Präsenzstelle vorgesehen und lebt vom direkten Austausch und der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem professionellen und kollegialen Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in sämtliche Bereiche des Personalwesens
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie dafür einfach unser Online-Formular auf der Karriereseite unserer Schwestergesellschaft.
Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Jacqueline Häber
Leiterin Personal
Carl-Mannich-Straße 26
65760 Eschborn
E-Mail: bewerbung@vgda.aponet.de
Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH
Die Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH (VGDA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und betrieblicher Altersvorsorge fördert die VGDA nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. In der dynamischen Umgebung von Eschborn haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal / HR-Assistenz (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Verwaltungsgesellschaft Deutscher Apotheker mbH beitragen kannst!
