Personalreferent*in (m/w/d)

Die Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in Mecklenburg-Vorpommern mbH mit Sitz in Rostock ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Seit der Gründung im Jahr 1991 führen wir im Auftrag der Landesregierung verschiedene Lotterien und Toto-Wetten durch und stehen dabei für einen verantwortungsbewussten Umgang mit dem Glücksspiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n Personalreferent*in (m/w/d) .

Stellenbezeichnung: Personalreferent*in (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn: sofort, unbefristet

Arbeitszeit: 38 Wochenstunden, Montag-Freitag

Vergütung: Tarifgruppe 6 Gehaltstarifvertrag der Tarifverträge für die öffentlichen Banken

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Personalsachbearbeitung
  • Anlage und Pflege der Personalakten (analog und digital)
  • Erstellung von Anstellungsverträgen, Vertragsänderungen, zugehöriger Dokumente und weiterer personalrelevanter Unterlagen
  • Verwaltung von Urlaubs- und weiteren Anträgen sowie Krankheits-/Abwesenheitsmeldungen
  • Verwaltung des JobRad-Leasings und der Jobtickets
• Bewerbermanagement
  • Stellenausschreibungen erstellen und schalten
  • verantwortlich für die Koordinierung und Steuerung des Bewerberprozesses
  • eigenverantwortliche Durchführung von Gesprächen und Bewertungen zur Bewerbervorauswahl
  • Teilnahme an Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen
  • verantwortlich für die Korrespondenz mit den Bewerbern
• Personalplanung und -entwicklung
  • Erarbeitung von Stellenprofilen und -inhalten
  • Beratung der Geschäftsführung zur planmäßigen Führungskräfteentwicklung
  • Erstellen der Jahresbildungspläne, Koordinierung der Ausbildung, Auswahl der Bildungsträger
  • Finanzplanung/Schulungskostenermittlung und Steuerung
  • Ansprechpartner und Berater der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen und ihrer persönlichen Entwicklung
  • Konflikt- und Fehlzeitmanagement
  • Repräsentation des Unternehmens auf Ausbildungsmessen und Stellenbörsen in der Region
  • Erstellung von Auswertungen und Reports / Kennzahlenbereitstellung
  • Erstellung und Pflege von bereichszugehörigen Tabellen, Präsentationen, Vorlagen und Formularen
  • Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessabläufen im Personalwesen
  • Schriftverkehr und Ablage

Das erwarten wir von Ihnen:

• erfolgreicher Abschluss zum/zur geprüften Fachwirt/in, idealerweise im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung und im Bewerbermanagement
• Erfahrungen und Kenntnisse in Stelleneingruppierungen nach Tarif, vorzugsweise der Tarifverträge für die öffentlichen Banken oder vergleichbar
• strukturierte und ausgeprägte analytische sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationstalent sowie Durchsetzungsvermögen, Organisationskompetenz, Engagement und Flexibilität
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• herausfordernde Aufgaben in einem aktuell gemischten, 5-Personen-Team (Buchhaltung/Personal)
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
• eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
• einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage in Rostock
• flexible und familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
• die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 38 Wochenstunden
• 30 Tagen Urlaub/Jahr und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester lt. Tarifvertrag
• Möglichkeiten der Weiterbildung, der betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• eine sehr gute Verkehrsanbindung & das Deutschlandticket als bezuschusstes RSAG Jobticket
• die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing) ab Beendigung der Probezeit
• eine der Verantwortung entsprechende Vergütung in der Tarifgruppe 6 Gehaltstarifvertrag der Tarifverträge für die öffentlichen Banken zzgl. Sonderzahlungen in Form eines 13. Monatsgehaltes

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen (Anschreiben, Lebenslauf, Bildungs- und Arbeitszeugnisse) und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (als eine Datei) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in Mecklenburg-Vorpommern mbH
Frau Cornelia Bening – persönlich –
Erich-Schlesinger-Str. 36
18059 Rostock

Telefon: 0381 / 40 555 702
Fax: 0381 / 40 555 780
E-Mail:

#J-18808-Ljbffr