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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das nachhaltige Lösungen für die Zukunft entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy. Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter. Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams.
Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:
- Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
- Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
- Betreuung von Postfächern, sowie Ablage und Weiterleitung
- Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
- Projektanlage und Stammdatenpflege
- Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
- Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation
- Erfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im Lieferantenumgang
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und Planungskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job. Bei uns erwarten Sie nicht nur ein attraktives Gehalt und hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Auch abseits des Tagesgeschäfts haben wir Ihnen viel zu bieten. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Fortbildungen und die Sportangebote unseres Anbieters Wellhub.
Arbeitsort: Hamburg
Umfang: Vollzeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular - wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: VESCON GmbH
Kontaktperson:
VESCON GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Onlineformular. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VESCON GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über VESCON und deren Projekte zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich Automation und Wasseraufbereitung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenz- und Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du deine Organisations- und Planungskompetenz überzeugend darlegen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.