Coordinator (m/f/d) Scope Compliance Coordination

Standort: Hamburg, HH, DE, 20097

Berufserfahrung: Verwaltung

Art der Position: Vollzeit

Familie: Verwaltung, Einrichtungen & Sekretariat

Wünschen Sie sich eine aktive Rolle bei der Gestaltung der Energiezukunft? Bei Vestas können Sie! Als globaler Marktführer in der Windenergie treiben wir Innovationen voran, um eine nachhaltigere Welt zu schaffen. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, wachsen sowohl beruflich als auch persönlich und arbeiten in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Mut und frische Ideen fördert.

Über die Abteilung: Vestas ist ein dänisches Unternehmen und einer der weltweit führenden Hersteller von Windturbinen. Vestas Deutschland GmbH ist verantwortlich für den Verkauf, die Installation und den Service von Windturbinen in der Region Nord- und Mitteleuropa. Wir suchen einen Koordinator (m/w/d) für die Scope Compliance Coordination, der dafür verantwortlich ist, die vertragliche Einhaltung des Umfangs während der Projektausführung und der Übergabe an den Kunden sicherzustellen.

Ihre Vorteile – denn Ihr Beitrag zählt:

• Start & Perspektive: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm und unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Entwicklung & Fähigkeiten: Abwechslungsreiche Arbeit in einer zukunftsorientierten Branche und individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Überstundenkonto, Möglichkeit, bis zu 8 Tage pro Monat von zu Hause aus zu arbeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei, sowie die Option auf ein Sabbatical
• Team & Kultur: Skandinavisch inspiriert mit flachen Hierarchien, informeller Kultur und einem kollaborativen Teamumfeld

Ihre Aufgaben – hier können Sie sich einbringen:

• Sie koordinieren und verwalten die Lösung von offenen Punkten, die während der Kundeninspektionen identifiziert wurden (Punch-Listen und Korrekturarbeiten) für Windturbinen und stellen deren rechtzeitige Fertigstellung sicher.
• Sie planen und organisieren den Einsatz von Serviceteams, Subunternehmern und anderen Partnern zur Durchführung von Korrektur- und Nacharbeiten.
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Kunden, Behörden, Prüfer und Lieferanten und erleichtern die projektbezogene Kommunikation, Abstimmung und Meetings.
• Sie überprüfen Inspektionsberichte, vertragliche Anforderungen und Arbeitsberichte und leiten die notwendigen Maßnahmen zur Behebung identifizierter Probleme ein.
• Sie stellen die Verfügbarkeit der erforderlichen Ersatzteile sicher und verfolgen den Abschluss aller vereinbarten Korrekturmaßnahmen.
• Sie überwachen den Projektfortschritt, Budgets, Rechnungen und wichtige Meilensteine und eskalieren Probleme bei Bedarf an die relevanten Stakeholder.
• Sie dokumentieren den Status laufender Aktivitäten und geben regelmäßige Updates an das Projektmanagement, das Standortmanagement und andere interne Stakeholder.
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und nutzen Ihre Erfahrung, um die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Qualitätsstandards und zukünftigen vertraglichen Anforderungen zu unterstützen.

Ihr Profil – was Sie für diese Rolle geeignet macht:

• Sie haben einen Abschluss in Ingenieurwesen, eine technische Qualifikation oder einen betriebswirtschaftlichen Abschluss in Kombination mit relevanter Erfahrung in einem technischen Umfeld.
• Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer Koordinationsrolle, idealerweise in der Bau-, Energie- oder einer breiteren technischen Branche; Erfahrung im Bereich Windenergie wird als Vorteil angesehen.
• Sie kommunizieren effektiv mit einer Vielzahl von internen und externen Stakeholdern und sprechen fließend Deutsch sowie gut schriftlich und mündlich Englisch.
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit SAP, Primavera oder Vertragsmanagement ist von Vorteil.
• Sie zeigen effektive Organisation und Koordination und gehen verantwortungsvoll, systematisch und praktisch an Aufgaben heran.
• Sie sind in der Lage, den Überblick zu behalten und Ergebnisse zu liefern, auch wenn Sie komplexe Projekte, enge Fristen und mehrere Interessen von Stakeholdern managen.
• Sie haben eine serviceorientierte Denkweise, bauen positive Arbeitsbeziehungen auf und arbeiten gerne mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern zusammen.
• Sie interessieren sich für technische Themen und sind motiviert, ein tiefes Verständnis für technische Details und neue Fachgebiete zu entwickeln.

DEIB-Erklärung: Bei Vestas erkennen wir den Wert von Vielfalt, Gleichheit und Inklusion bei der Förderung von Innovation und Erfolg. Wir ermutigen nachdrücklich Personen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, insbesondere diejenigen, die möglicherweise aufgrund ihrer Identität zögern oder das Gefühl haben, nicht alle Kriterien zu erfüllen. Wie unser CEO sagt: "Expertise und Talent kommen in vielen Formen, und eine vielfältige Belegschaft verbessert unsere Fähigkeit, anders zu denken und die komplexen Herausforderungen unserer Branche zu lösen." Ihre einzigartige Perspektive wird uns helfen, die Lösung für eine nachhaltige, grüne Energiezukunft zu gestalten.