Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage material shipments, document handling, and support planning in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Vestas, the global leader in wind energy solutions, committed to sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, extensive training, 30 vacation days, and flexible home-office options.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team focused on customer satisfaction and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong organizational skills, and good English communication.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vestas ist ein dänisches Unternehmen und der weltweit führende Hersteller von Windenergieanlagen. Vestas NCE (Northern & Central Europe) umfasst den Verkauf, die Errichtung und den Service von Vestas Windenergieanlagen. Die Abteilung Main Component ist in erster Linie verantwortlich für den Austausch von Generatoren, Getrieben und anderen Hauptkomponenten der Vestas Windenergieanlagen.
Du bist Teil eines professionellen Teams mit einer hohen Kundenorientierung zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung sowie ein interessantes und ausführliches Einarbeitungsprogramm. Eine attraktive Vergütungsstruktur, betriebliche Altersvorsorge sowie viele weitere Sozialleistungen sind für Vestas selbstverständlich.
Deine Aufgaben
- Auslösen des Versands notwendiger Materialien und Werkzeugen sowie Bestätigung von Einsatzterminen für Subunternehmer
- Erstellung Bestellanfragen und Warenannahme in SAP
- Prüfung und Ablage von Dokumenten (digital, online)
- Prüfen und Verbuchen von Arbeitszeiten, Materialbewegungen und externen Kosten
- Durchführung von Datenpflege im SAP-System (Master Data Registrierung)
- Überprüfung von Rechnungen externer Dienstleister
- Unterstützende Arbeiten zur Sicherstellung einer funktionierenden Planung
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- EDV Kenntnisse in den gängigen Programmen (MS Office, SAP, usw.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen
- Problemlösefähigkeit
Das bieten wir Dir
- Eine spannende Tätigkeit in unbefristeter Anstellung
- Ein ausführliches Einarbeitungsprogramm
- Viele Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private und berufliche Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub sowie Überstundenkonto
- Die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten (max. 10 Tage pro Monat)
Bei uns zählt der Mensch. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Konnten wir Dich überzeugen?
Dann bewirb Dich über unser Onlineportal. Den Link dazu findest Du unten in der Anzeige. Unsere Recruiterin Stefanie Küchler freut sich auf Deine Bewerbung! Außerdem laden wir Dich ein, mehr über Vestas zu erfahren, indem Du unsere Website unter besuchst und uns auf unseren Social-Media-Kanälen folgst.
Für die erfolgreiche Energiewende braucht es Menschen, die es MACHEN – Sei dabei!
#J-18808-Ljbffr
Service Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vestas
Kontaktperson:
Vestas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Windenergiebranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Vestas zu erfahren. Verbindungen zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Problemlösefähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizierst. Stelle sicher, dass du Fragen stellst und aktiv zuhörst, um dein Interesse an der Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vestas und deren Rolle als führender Hersteller von Windenergieanlagen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Service Administrator zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Problemlösekompetenz hervorhebst. Erkläre, warum du gerne im Team arbeitest und wie du zur Kundenzufriedenheit beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal von Vestas ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vestas vorbereitest
✨Bereite Dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere Dich über die Aufgaben, die Du als Service Administrator übernehmen wirst, wie das Auslösen von Versand und die Erstellung von Bestellanfragen in SAP. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeit
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen Du Deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Terminen oder der Verwaltung von Dokumenten.
✨Vertrautheit mit SAP und MS Office
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in SAP und MS Office klar kommunizierst. Wenn möglich, bringe Beispiele für Deine Erfahrungen mit diesen Programmen mit, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
