HR-Assistenz (mwd)
Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Personalbereich.
Standort: Düsseldorf
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Aufgaben
- Als HR-Assistenz sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen und unterstützen die HR-Managerin sowie die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und HR-Dokumenten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
- Betreuung und Auswertung von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Gehaltsabrechnung.
- Erstellung von HR-Berichten, Statistiken und Kennzahlen sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Datenanalysen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung des Eintrittsprozesses.
- Organisation und Koordination von Einführungsveranstaltungen, Meetings, internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich deren Dokumentation.
- Betreuung der deutschen und internationalen Belegschaft, insbesondere japanischer Expatriates.
- Organisation von Wohnungen für Expats und Mitarbeitende auf bundesweiten Baustellen, einschließlich Besichtigungen und Koordination externer Dienstleister.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und internen Events.
- Durchführung von Recherchen und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der HR-Managerin.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder HR-nahen Umfeld
- Kenntnisse personalbezogener Prozesse
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Neben einer angemessenen Vergütung erwarten Sie:
- Gruppenunfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Portal
- Regelmäßige Weiterbildungen, Teambuilding Aktivitäten und jährliche Firmenevents
Unser Klient ist ein international tätiges Bauunternehmen mit Spezialisierung auf Industrie- und Gewerbebau.
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HR-Assistenz | internationales Unternehmen | Inhouse, 37,5 h/Woche, 30% Home Office (mwd) in Düsseldorf Arbeitgeber: Vesterling AG
Als SAP Basis und SAP Security Berater in einem nachhaltig agierenden Familienunternehmen in Siegen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten im Mobile Office und einer starken Work-Life-Balance. Das Unternehmen fördert eine mitmachende Kultur und bietet zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Ihre berufliche Weiterentwicklung macht.
