Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Kooperationen durch Vertragsverwaltung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Führendes, unabhängiges Maklerunternehmen in der Finanzbranche mit dynamischer Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und besondere Betriebsausflüge.
- Weitere Informationen: Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbranche und arbeite international mit spannenden Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartnern bzgl. Verträgen, Präsentationen und Organisation.
Standort: Baden-Baden
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Aufgaben:
- Als Teamassistenz Internationale Kooperationen unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit.
- Verwaltung und Prüfung von Kooperationsverträgen.
- Abrechnungen mit internationalen Netzwerk-Partnern.
- Pflege der Partner-Datenbank.
- Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.
- Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen.
- Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.
- Sie unterstützen das Team in der Kommunikation und Koordination mit Standorten Partnern im Ausland.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Versicherungen, Finanzanlagen, Rechtsanwalts-/ Steuerfach oder ein entsprechendes Hochschulstudium.
- Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken.
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Eigene Akademie zur innerbetrieblichen Weiterbildung.
- Einarbeitungsplan und Mentor in der Anfangszeit.
- Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tagen pro Woche).
- Flexible Gleitzeitregelung mit 12 Gleittagen pro Jahr.
- Überstunden können in Freizeit ausgeglichen werden.
- Jobrad.
- Firmenwagen, Mobiltelefon je nach Position.
- Besondere Betriebsausflüge.
Unser Klient ist ein führendes und solides Maklerunternehmen für industrielle und gewerbliche Versicherungen mit Standorten in ganz Deutschland. Er ist einer der wenigen inhabergeführten und vollständig unabhängigen Makler. Das Unternehmen mit langer Tradition bietet seinen Kunden aus vielen Branchen Beratungsleistungen und Versicherungsprodukte und befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess, in dem die Digitalisierung und ihre IT-Umsetzung eine wichtige Rolle spielen.
Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd) Arbeitgeber: Vesterling AG
Unser Klient ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch durch seine eigene Akademie zur Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten überzeugt. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Möglichkeit von Home-Office und besondere Betriebsausflüge das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern. In Baden-Baden profitieren Sie von einer einzigartigen Kombination aus Tradition und Innovation in der Finanzbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Internationale Kooperationen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir wissen, dass Beziehungen oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die internationalen Partner des Unternehmens und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir sind hier, um dir zu helfen, deinen Traumjob zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamassistenz Internationale Kooperationen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vesterling AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Koordination von internationalen Kooperationen passen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Verträgen und Präsentationen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Zahlen und Daten gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position internationale Partner umfasst, ist es wichtig, deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der Weiterbildung und den Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet.
