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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Kooperationen durch Vertragsverwaltung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Führendes, inhabergeführtes Maklerunternehmen in der Finanzbranche mit dynamischer Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Home Office bis 40%, und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbranche und arbeite international mit spannenden Partnern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Umfeld mit über 50 Mitarbeitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartnern bzgl. Verträgen, Präsentationen und Organisation.
Karrierelevel: Ab 2 Jahre
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung durch unseren Klienten
Standort: Baden-Baden (Home Office bis 40%)
Gehaltsspanne: 40.000 € - 48.000 €
Ihre Aufgaben:
- Als Teamassistenz Internationale Kooperationen unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit.
- Verwaltung und Prüfung von Kooperationsverträgen.
- Abrechnungen mit internationalen Netzwerk-Partnern.
- Pflege der Partner-Datenbank.
- Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.
- Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen.
- Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.
- Sie unterstützen das Team in der Kommunikation und Koordination mit Standorten Partnern im Ausland.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Versicherungen, Finanzanlagen, Rechtsanwalts-/ Steuerfach oder ein entsprechendes Hochschulstudium.
- Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken.
- Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Anzahl der Mitarbeiter: 50 - 500 Mitarbeiter
Branchen: Finanzwesen
Klient: Unser Klient ist ein führendes und solides Maklerunternehmen für industrielle und gewerbliche Versicherungen mit Standorten in ganz Deutschland. Er ist einer der wenigen inhabergeführten und vollständig unabhängigen Makler. Das Unternehmen mit langer Tradition bietet seinen Kunden aus vielen Branchen Beratungsleistungen und Versicherungsprodukte und befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess, in dem die Digitalisierung und ihre IT-Umsetzung eine wichtige Rolle spielen.
Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd) Arbeitgeber: Vesterling
Kontaktperson:
Vesterling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Internationale Kooperationen | Finanzbranche, Organisation, Office | Inhouse (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Partnern zusammengearbeitet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vesterling vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Finanzbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen internationale Kooperationen konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und wie sie sich auf die Arbeit des Unternehmens auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit internationalen Partnern zusammengearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach der Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle und wie das Unternehmen die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern fördert. Das zeigt dein Interesse und Engagement.