(Senior) People & Culture Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting, On- & Offboarding über Personaladministration, Payroll, Reporting bis hin zum Vertragsmanagement.

• Du übernimmst den Recruitingprozess end-to-end: von Intake-Meetings mit Hiring Manager:innen über Stellenausschreibungen, Active Sourcing, Bewerbermanagement und Interviewführung bis hin zur gemeinsamen Hiring-Entscheidung.

• Du pflegst und entwickelst unser HR-System (Personio) kontinuierlich weiter und sorgst für effiziente, skalierbare Prozesse.

• Du bist erste Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen – pragmatisch, empathisch und lösungsorientiert.

• Du stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse und Richtlinien compliant sind und zu unserer Unternehmenskultur passen. Dabei arbeitest du an der Weiterentwicklung interner Policies und sorgst für eine klare, transparente Kommunikation im gesamten Team.

• In enger Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten, dem Head of Finance, People & Operations, treibst du HR-Projekte, Prozessoptimierungen und die Weiterentwicklung unserer Strukturen aktiv voran – mit dem Ziel, unsere Teams bestmöglich zu unterstützen.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer Generalist:innenrolle in einem dynamischen Umfeld.

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Personalmanagement mit, idealerweise mit Erfahrung in Payroll, und hast ein gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.

• Du arbeitest sicher mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und hast Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit.

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten und treibst Themen wie Prozessverbesserung, Automatisierung und Effizienzsteigerung aktiv voran.

• Du zeichnest dich durch starke Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsgeschick aus.

• Erste Führungserfahrung ist ein Plus – alternativ bringst du den klaren Drive mit, in eine solche Rolle hineinzuwachsen.

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1).

Warum wir?

• Gestalte aktiv mit! Werde Teil eines wachsenden Startups und hinterlasse einen messbaren Impact.
• Sei Teil der Zukunft! Treibe die nachhaltige und digitale Transformation der Supply Chain in der Baubranche voran.
• Profitiere von starken Benefits! Wähle zwischen einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Wellpass) oder BahnCard – plus exklusive Rabatte über corporate benefits.
• Erlebe den Startup-Spirit! Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und coole Team-Events – von Workations über Offsites bis hin zu regelmäßigen Teamabenden.
• Dynamische und lustige Teamkultur! Werde Teil eines motivierten und ambitionierten Teams, das Spaß an und in der Arbeit hat.

Über uns

VESTIGAS ist ein schnell wachsendes Startup, das ein Supply-Chain-Betriebssystem für die Bauindustrie anbietet. Unsere Lösung ist die digitale, unabhängige und rechtssichere Plattform für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Damit sparen wir allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. VESTIGAS arbeitet bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen und 17 der Top-20-Lieferanten in der deutschen Bauindustrie zusammen. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht und freuen uns darauf, die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen!

Wir sind ein leidenschaftliches Team von 40 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und einem starken Fokus auf Umsetzung. Aus unserem wunderschönen Büro unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens arbeiten wir an Lösungen, die nicht nur schrittweise Verbesserungen sind, sondern echte Sprünge innerhalb der Branche darstellen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene und transparente Kommunikation.

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion
VESTIGAS engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller – Bewerberinnen, Kandidatinnen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen – mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen – und freuen uns auf deine Bewerbung.