(Senior) Manager Business Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du analysierst unternehmensweite End-to-End-Prozesse und schaffst Transparenz über bestehende Abläufe – mit dem Ziel, eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation als Grundlage für nachhaltige und skalierbare Standards zu etablieren.
• In enger Zusammenarbeit mit deinem direkten Vorgesetzten, dem Head of Finance, People & Operations, entwickelst, strukturierst und automatisierst du neue, modulare Prozesse und Strukturen, die Wachstum und Effizienz im gesamten Unternehmen fördern.
• Du nimmst ebenso unsere Tool- und Systemlandschaft unter die Lupe, bewertest bestehende Lösungen und gestaltest eine zukunftsfähige, integrierte Systemarchitektur.
• Du treibst den Aufbau eines unternehmensweiten KPI- und Management-Informationssystems voran – von der Toolauswahl über Dashboard-Logik bis hin zu Reporting-Standards.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur – von Rollen und Verantwortlichkeiten über Schnittstellen bis hin zu Entscheidungswegen.

Dein Profil

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, Management & Technology oder eines vergleichbaren Studiengangs abgeschlossen – idealerweise mit einem Masterabschluss.
• Du bringst mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in Bereichen wie Business Operations, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung mit – idealerweise in einer Kombination aus Beratung, Wirtschaftsprüfung oder Corporate-Umfeld und zusätzlicher Start-up- bzw. Scale-up-Erfahrung.
• Du denkst in Prozessen, arbeitest analytisch und strukturiert und hast einen hohen Anspruch an Klarheit, Nachvollziehbarkeit und dokumentierte Standards.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für moderne Tools und Systemarchitekturen – inklusive Schnittstellen, Berechtigungslogiken und Automatisierungspotenzialen.
• Du hast Erfahrung in der Umsetzung von Projekten, arbeitest eigenständig und bringst die Fähigkeit mit, komplexe Themen verständlich und umsetzungsorientiert aufzubereiten.
• Du kommunizierst sicher mit internen Stakeholder:innen auf allen Ebenen und übernimmst Verantwortung – auch ohne disziplinarische Führungsrolle.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, an zwei bis drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein.

Warum wir?

Gestalte aktiv mit! Du wirst Teil eines wachsenden Tech-Startups und trägst sichtbar zur Weiterentwicklung unserer Plattform bei.

Baue digitale Brücken! Du hilfst, manuelle Prozesse in der Baubranche durch smarte technische Lösungen zu ersetzen.

Profitiere von starken Benefits! Wellpass-Mitgliedschaft, BahnCard oder guud benefits – du hast die Wahl. Zusätzlich exklusive Rabatte via corporate benefits.

Erlebe Startup-Spirit! Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events – von Workations bis Offsites.

Arbeite mit einem starken Team! Dich erwartet ein ambitioniertes, hilfsbereites und humorvolles Team, das gerne über den Tellerrand hinausdenkt.

Über uns

VESTIGAS ist ein schnell wachsendes Startup, das ein Supply-Chain-Betriebssystem für die Bauindustrie anbietet. Unsere Lösung ist die digitale, unabhängige und rechtssichere Plattform für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen. Damit sparen wir allein in Deutschland über 10 Milliarden Euro an Kosten und mehrere Millionen Tonnen CO₂ ein. VESTIGAS arbeitet bereits mit 14 der Top-20-Bauunternehmen und 17 der Top-20-Lieferanten in der deutschen Bauindustrie zusammen. Wir haben unser Team in den letzten zwei Jahren vervierfacht und freuen uns darauf, die Bauindustrie auf ein neues Level zu bringen!

Wir sind ein leidenschaftliches Team von 40 Personen mit einer „Can-Do“-Einstellung und einem starken Fokus auf Umsetzung. Aus unserem wunderschönen Büro unweit der Theresienwiese im Herzen Münchens arbeiten wir an Lösungen, die nicht nur schrittweise Verbesserungen sind, sondern echte Sprünge innerhalb der Branche darstellen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, gehen die Extrameile für unsere Kunden und schätzen offene und transparente Kommunikation.

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion VESTIGAS engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller – Bewerberinnen, Kandidatinnen und Mitarbeiter*innen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen – mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen – und freuen uns auf deine Bewerbung.

Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/d) – ab 30 Stunden