Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Abteilungsleitung in der Kinderradiologie.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit einem engagierten Team für die Diagnostik von Kindern.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, sichere Anstellung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einer spezialisierten Abteilung und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
In der Pädiatrischen Radiologie arbeiten wir interdisziplinär, hochspezialisiert und mit großer Leidenschaft für die Diagnostik von Kindern und Jugendlichen. Unsere Abteilung ist eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche Fachbereiche des Hauses sowie für niedergelassene Kinder- und Fachärzt:innen. Moderne Bildgebung, hohe fachliche Expertise und ein besonders einfühlsamer Umgang mit unseren jungen Patient:innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Als Sekretär:in des Chefarztes sind Sie zentrale Ansprechpartnerin für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unserer Radiologie bei.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (Montag bis Freitag) zu besetzen, überwiegend von 08:00 bis 16:30 Uhr. Mittwochs ist ein regelmäßiger Spätdienst von 10:30 bis 19:00 Uhr vorgesehen. Darüber hinaus können bei betrieblichem Bedarf vereinzelt weitere Spätdienste vorkommen.
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Termine sowie administrativer Abläufe im Chefarztsekretariat übernehmen
- Betriebswirtschaftliche Leistungsdaten erfassen, auswerten und aufbereiten sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ unterstützen und kontrollieren
- Statistiken, Fallzahlen, Geräteauslastungen und weitere Kennzahlen der Abteilung erstellen, pflegen und analysieren
- Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung sowie externe Institutionen vorbereiten und administrative Prozesse zuverlässig begleiten
- Als professionelle Ansprechpartner:in für Ärztekammern, Zuweiser, Behörden sowie interne und externe Kooperationspartner agieren
- Radiologische Befundberichte schreiben, korrigieren und eine strukturierte medizinische Dokumentation sicherstellen
- Projekte, Wiedervorlagen und organisatorische Sonderaufgaben des Chefarztes eigenständig nachverfolgen und koordinieren
- Praxisabläufe aktiv mitgestalten, Optimierungspotenziale erkennen und organisatorische Veranstaltungen der Abteilung unterstützen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik-, Praxis- oder radiologischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EBM-, GOÄ-, KIS- oder Praxisverwaltungssystemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
Benefits
- Tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer hochspezialisierten Abteilung mit moderner medizinischer Ausstattung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
- Möglichkeiten eines Jobrades, eine Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln
Kontakt: Sabrina Knappkötter – Stellv. Leitung Radiologie – freut sich auf Sie. Fon: - 8354 | kinderklinik-datteln.de
Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie Arbeitgeber: Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH
Die Vestische Kinder- und Jugendklinik Datteln bietet Ihnen als Altenpfleger:in oder Pflegefachperson im André-Streitenberger-Haus ein erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Lebensqualität von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen beitragen. Unser familiäres Team fördert eine offene und empathische Arbeitskultur, während wir Ihnen durch umfassende Fortbildungsangebote und attraktive Sozialleistungen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie zudem die Vorteile einer guten Verkehrsanbindung und einer festen Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestalten.
Kontaktdaten:
Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär:in für unsere Kinderradiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Vestische Kinder-u.Jugend klinik Datteln VCK GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
