Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Auftragsbegleitung

Mit Innovation zum Erfolg!VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist.Für unseren Standort Dornach suchen wir einen:Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische AuftragsbegleitungAufgabengebiet:Stammdatenanlage und -pflege von Servicekunden im SystemAnlage und Pflege von Wartungsverträgen im System bzw. FakturaplanSicherstellung der rechtzeitigen sowie ordnungsgemäßen Fakturierung im Service (aufwandsbezogene Fakturierung, Festpreisangebote, TÜV und Störungen)Überwachung des termingerechten ZahlungseingangsBonitätsprüfung, Mahnwesen, Inkasso und ForderungsmanagementKoordination und Kontrolle der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den RegionenRegelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den ServicemitarbeiternKorrespondenz und allgemeine interne sowie externe AdministrationErstellung von RechnungskorrekturenMitarbeit bei der Prozessoptimierung im Hinblick auf die Beschleunigung der kaufmännischen Auftragsbegleitung im ServiceForderungsbezogenes Reporting für die kaufmännische Leitung (CFO)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenhang mit der Bewertung von ServiceforderungenIntensive Kommunikation mit den Kunden (Telefon und E-Mail) zur Begleichung offener PostenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Einzelhandelskaufmann (m/w/d) o. Ä.SAP-Kenntnisse wünschenswertOrganisationstalent und soziale KompetenzTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und KommunikationsstärkeWir bieten Ihnen:MitarbeiterparkplätzeTätigkeit in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Arbeitstage mit VerantwortungNeuste digitale Technik am ArbeitsplatzWeiterbildungsmaßnahmenFlache HierarchienFamiliäres BetriebsklimaÜbertarifliche BezahlungMöglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer DirektversicherungIhr nächster Schritt: Sie bewerben sich bei uns!Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Starttermins an Aufzüge GmbH PersonalabteilungJulia Panzer Humboldtstraße 10 85609