Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei spannenden Projekten und Kundenanfragen.
  • Unternehmen: VESTNER Aufzüge GmbH - ein internationales Unternehmen mit familiärem Betriebsklima.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, 28 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Technik.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiterparkplätze und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Für unseren Standort in Aschheim-Dornach suchen wir eine Vertriebsassistenz / Projektassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft durch zuverlässige Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung aller vertriebsrelevanten Aufgaben.
  • Erstellung und Pflege von Angeboten, Kalkulationen und Vertriebsunterlagen, inklusive qualifizierter Angebotsverfolgung und Unterstützung bei Ausschreibungen.
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Wartungsverträgen, Preislisten und kundenspezifischen Vereinbarungen im CRM- / ERP-System.
  • Professionelle Terminkoordination und organisatorische Unterstützung samt Reiseplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Anfertigung digitaler Besuchsunterlagen.
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) sowie Weiterleitung und Koordination der passenden internen Ansprechpartner.
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Technik und Projektabwicklung, um einen reibungslosen Informationsfluss und strukturierte Abläufe sicherzustellen.
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen zur Vertriebssteuerung und Entscheidungsunterstützung sowie fürs Reporting.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
  • Idealerweise grundlegende Kenntnisse von Aufzugsanlagen sowie Branchenkenntnisse im technischen Serviceumfeld.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und MS Teams; gute SAP-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kundenorientierung und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Teamgeist sowie Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Vertrieb und Service.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Stressresilienz sowie die Bereitschaft, sich in technische Themen und neue Tools einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeiterparkplätze.
  • Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung.
  • Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz.
  • Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Digitalisierte Systemunterstützung (papierlos).
  • Flache Hierarchien.
  • Familiäres Betriebsklima.
  • Übertarifliche Bezahlung.
  • 28 Urlaubstage sowie zwei weitere Urlaubstage nach Betriebsvereinbarung.
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung.

Ihr nächster Schritt: Sie bewerben sich bei uns!

Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in) Arbeitgeber: Vestner Aufzüge GmbH

VESTNER Aufzüge GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschheim-Dornach ein motivierendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und modernster digitaler Technik am Arbeitsplatz fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer übertariflichen Bezahlung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und großzügigen Urlaubstagen.

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Kontaktdaten:

Vestner Aufzüge GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebs- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von VESTNER Aufzüge GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von VESTNER. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei VESTNER Aufzüge GmbH machen möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebs- und Projektassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in) mit Bravour zu bestehen

Vertriebserfahrung
Kundenorientierung
Organisationstalent
MS Office
MS Teams
SAP-Kenntnisse
ERP-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vestner Aufzüge GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, VESTNER Aufzüge GmbH und deren Produkte genau anzuschauen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertriebsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Methoden oder Tools erwähnen, die du zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verwendet hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Technik und Projektabwicklung zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die typische Zusammenarbeit im Team aus?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.