Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Systeme und unterstütze die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 650 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Vesuvuis, ein global agierendes Unternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
VESUVIUS ist mit über 10.000 Mitarbeitern in 41 verschiedenen Ländern tätig. Der Standort in Borken zählt mit rund 550 Mitarbeitern zu den weltweit größten VESUVIUS Standorten. Von hier aus beliefern wir unsere Kunden mit Produkten aus den Bereichen Stahl, Gießerei und feuerfeste Auskleidungssysteme.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist (m/w/d) in auf 24 Monate befristeter Anstellung mit Perspektive auf anschließende Entfristung. Sie sind verantwortlich für die Pflege der HR-Systeme und -Prozesse sowie für die Unterstützung bei der Durchführung der zeitnahen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeiter unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, teilweise mit internationalem Bezug. Sie sind in allen operativen und administrativen Belangen involviert und berichten direkt an den HR-Manager.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung die generalistischen Arbeitsabläufe in der Personalabteilung, u. A. Administration
- Systempflege (SAP Success Factors & P&I Loga)
- Training & Development
- Reporting
- HR Controlling
- Payroll (begleitend in Kooperation mit dem Shared Service Center)
- Verantwortung für die Information und Verwaltung von Benefits im Bereich der Altersvorsorge
- Beratung von Mitarbeiter:innen & Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit externen Institutionen
- Umsetzung von Direktversicherungen, Entgeltumwandlung und Tariflicher Altersvorsorge
- Verantwortung für die Entwicklung weiterer HR-Prozesse und -Systeme (SAP, Reporting, Organisationsmanagement) in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an und Durchführung von nationalen und internationalen Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere mit Bezug auf den verantworteten Bereich
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalreferenten / Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im generalistischen HR-Umfeld eines tarifgebundenen, produzierenden Unternehmens
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Altersvorsorgeleistungen
- Fundierte und aktuelle Kenntnisse aus den Bereichen Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Tarifverträgen wünschenswert (idealerweise IGBCE Chemie)
- Erfahrung mit P&I LOGA sowie SuccessFactors von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Personalcontrollings einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Ausgeprägte "hands-on"-Mentalität, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sehr hohe Strukturierungs-, Methoden- und Umsetzungskompetenz
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Ihr Paket
- Ein Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen nach dem Chemietarif (37,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive, Entwicklungsmöglichkeiten & ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung (Careflex Chemie), etc.
- Firmenkantine, Mitarbeitersportangebote, umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und vieles mehr.
Werden Sie Teil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potenzial bei uns - Wir freuen uns auf Sie! Wir bitten um Einreichung einer vollständigen Bewerbungsunterlage unter Angabe der Verfügbarkeit und der Gehaltsvorstellung.
HR Specialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Vesuvius GmbH
Vesuvius ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach dem IG BCE Chemie-Tarif bietet, sondern auch familienfreundliche Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mit modernen Arbeitsplätzen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, unterstützt Vesuvius die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft gleichzeitig ein familiäres Klima innerhalb eines internationalen Konzerns.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Vesuvius GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Vesuvius GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Vesuvius GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vesuvius GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
