Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement sowie Koordination von Lieferungen.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz im Nahrungsmittelbereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in Jacksonville.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in den USA mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VETEC ANLAGENBAU gehört zu den weltweiten Markt- und Technologieführern für die thermische Behandlung von Nahrungsmitteln. Wir beliefern anspruchsvolle, industrielle Kunden mit qualitativ hochwertigen Anlagen zum Trocknen, Räuchern, Kochen, Kühlen, Reifen und Auftauen von Fleisch- und Wurstwaren, Fisch, Tiernahrung, Käse oder Brot. Als mittelständisches, dynamisches Familienunternehmen beschäftigen wir in der Firmengruppe ca. 150 Mitarbeiter und vertreiben unsere Produkte in über 50 Ländern mit einem Exportanteil von über 90%. Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitionierten Office Manager - USA (m/w/d).
- Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
- Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente
- Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen
- Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswert.
Fundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/Exportvorschriften.
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha).
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiert.
Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Umzug in die USA (Jacksonville).
Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche Nebenleistungen.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Individuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Office Manager - USA (m/w/d) Arbeitgeber: VETEC Anlagenbau GmbH
VETEC ANLAGENBAU ist ein dynamisches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern in den USA eine zukunftssichere Anstellung mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und flachen Hierarchien bietet. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem innovativen Umfeld. Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, das international tätig ist und qualitativ hochwertige Produkte liefert, macht VETEC zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager - USA (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Herausforderungen des Office Managers verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen von VETEC ANLAGENBAU verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - USA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu VETEC ANLAGENBAU passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Position als Office Manager in den USA zu tun haben. Zeig uns, wie deine Skills im Angebots- und Rechnungsmanagement oder im Umgang mit internationalen Lieferungen dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VETEC Anlagenbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über VETEC ANLAGENBAU und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über US-Versandprozesse
Da die Position in den USA ist, solltest du dich mit den nationalen Versandprozessen und Zollvorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du über das nötige Wissen verfügst, um die Herausforderungen in diesem Bereich zu meistern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die neue US-Tochtergesellschaft erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
