Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement sowie Koordination von Lieferungen.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz im Nahrungsmittelbereich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in Jacksonville.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens in den USA mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VETEC ANLAGENBAU gehört zu den weltweiten Markt- und Technologieführern für die thermische Behandlung von Nahrungsmitteln. Wir beliefern anspruchsvolle, industrielle Kunden mit qualitativ hochwertigen Anlagen zum Trocknen, Räuchern, Kochen, Kühlen, Reifen und Auftauen von Fleisch- und Wurstwaren, Fisch, Tiernahrung, Käse oder Brot. Als mittelständisches, dynamisches Familienunternehmen beschäftigen wir in der Firmengruppe ca. 150 Mitarbeiter und vertreiben unsere Produkte in über 50 Ländern mit einem Exportanteil von über 90%. Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitionierten Office Manager - USA (m/w/d).
- Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
- Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente
- Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen
- Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswert.
Fundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/Exportvorschriften.
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha).
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiert.
Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Umzug in die USA (Jacksonville).
Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche Nebenleistungen.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Individuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Office Manager - USA (m/w/d) Arbeitgeber: VETEC ANLAGENBAU GmbH
VETEC ANLAGENBAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation in der thermischen Behandlung von Nahrungsmitteln, profitieren unsere Mitarbeiter von einer internationalen Ausrichtung und einem hohen Exportanteil, was spannende Herausforderungen und Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager - USA (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VETEC ANLAGENBAU GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager - USA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VETEC ANLAGENBAU GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VETEC ANLAGENBAU GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
