Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze die Beschaffung für das Veteranenministerium.
- Unternehmen: VMSI, ein Unternehmen im Besitz von behinderten Veteranen mit einer starken Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Unterstützung für berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Veteranen bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bundesvertragswesen und ein Bachelor-Abschluss.
Veterans Management Services, Inc. (VMSI) ist ein Service-Disabled Veteran-Owned Small Business (SDVOSB) und wir suchen einen hochmotivierten Contract Specialist, um unser Team zu unterstützen, das unseren Kunden im Department of Veterans Affairs (VA) dient. Die Mission des VA ist es, das Versprechen von Präsident Lincoln zu erfüllen, sich um diejenigen zu kümmern, die in unserem Militär gedient haben, sowie um ihre Familien, Betreuer und Überlebenden.
Der Contract Specialist ist verantwortlich für die tägliche administrative Unterstützung und die umfassende Unterstützung für die Beschaffung von kommerziellen und nicht-kommerziellen Waren und Dienstleistungen für das Department of Veterans Affairs.
Verantwortlichkeiten:- Entwickeln, verhandeln, vergeben und verwalten aller Vertragsarten unabhängig, ohne erforderliche Aufsicht.
- Durchführen aller „cradle-to-grave“ Akquisitionsfunktionen, einschließlich Vorab-, Nachvergabe und Vertragsbeendigung/-abschluss.
- Überprüfen von Beschaffungsanfragen, um die Einhaltung von Vorschriften, Verfahren und die Angemessenheit technischer Spezifikationen oder Kaufbeschreibungen sicherzustellen.
- Überprüfen der Angemessenheit der unterstützenden Informationen, die mit den Beschaffungsanfragen bereitgestellt werden.
- Bestimmen der Eignung von Set-Asides (z.B. kleine Unternehmen, kleine und benachteiligte Unternehmen, Arbeitsmarktüberschuss) in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.
- Überprüfen und Bewerten von Begründungen für andere als vollständige und offene Wettbewerbe; Empfehlungen zur Genehmigung oder Ablehnung abgeben.
- Entwickeln von Ausschreibungsunterlagen und anderen vertraglichen Dokumenten, einschließlich Feststellungen und Erkenntnissen (D&Fs), Begründungen, Änderungen der Ausschreibung und unterstützenden Memoranden.
- Überprüfen von Angeboten und Vorschlägen auf die Einhaltung der Ausschreibungsanforderungen und Bestimmen der Verantwortlichkeit des Auftragnehmers.
- Treffen von Entscheidungen über den Wettbewerbsbereich.
- 6 Jahre Erfahrung im Bundesvertragswesen
- Bachelor-Abschluss von einer akkreditierten Hochschule oder Universität
- Vertraut mit FAR und VAAR basierten Beschaffungen
VMSI bietet Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEO) für alle Mitarbeiter und Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Familienstand, Amnestie oder Status als geschützter Veteran gemäß den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Gesetzen. VMSI ist ein E-Verify-Arbeitgeber.
Senior-Level Contract Specialist Arbeitgeber: Veterans Management Services, Inc.
Veterans Management Services, Inc. (VMSI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch seine Mission auszeichnet, Veteranen und deren Familien zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur bietet VMSI seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, sondern auch umfangreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Die Remote-Arbeitsoption ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Leben von Veteranen zu haben.
Kontaktdaten:
Veterans Management Services, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior-Level Contract Specialist erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Veterans Management Services, Inc. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior-Level Contract Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Veterans Management Services, Inc. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veterans Management Services, Inc. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
