Manager Internationaler Betrieb

Ich hoffe das ist nicht nur dein nächster Job, sondern ein Ort, an dem du wirklich gerne arbeitest

Hi, ich bin Timm-Julian und Geschäftsführer der VAHL, der Veterinary Academy of Higher Learning.

Wir organisieren veterinärmedizinische Fortbildungen und Kurse auf der ganzen Welt. Dabei arbeiten wir mit Universitäten, Fachkliniken, internationalen Expert:innen, Speaker:innen, Sponsoren und vielen weiteren Partnern zusammen.

VAHL wächst und wir bewegen gerade unglaublich viel. Deshalb suche ich einen Menschen, der unser operatives Tagesgeschäft mit mir zusammenhält, unsere internationalen Kurse begleitet und dabei hilft, aus Ideen konkrete Ergebnisse zu machen.

Dabei suche ich nicht einfach nur eine Arbeitskraft, sondern jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht

Wir sind ein kleines, sehr herzliches Team und arbeiten eng miteinander zusammen. Bei uns fühlt sich die Zusammenarbeit oft wie in einer großen Familie an. Wir kennen uns, lachen miteinander, gehen regelmäßig gemeinsam essen und unterstützen uns gegenseitig.

Mir ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst, dich gesehen fühlst und morgens gerne zur Arbeit kommst. Arbeit darf manchmal fordernd sein, aber sie soll insgesamt Freude machen.

Wenn du merkst, dass dir ein bestimmter Teil deiner Arbeit dauerhaft keinen Spaß macht oder nicht zu deinen Stärken passt, möchte ich, dass du jederzeit offen mit mir darüber sprechen kannst. Gemeinsam schauen wir dann, ob wir einen Ablauf verändern, Aufgaben anders verteilen oder deine Rolle weiterentwickeln können.

Natürlich gibt es in jedem Beruf auch Aufgaben, die einfach erledigt werden müssen. Entscheidend ist für mich aber, dass du dich insgesamt wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlst.

Deine Rolle bei VAHL

Du wirst eine zentrale Ansprechperson in unserem Unternehmen. Bei dir laufen viele Informationen zusammen und du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen miteinander sprechen, offene Themen weitergeführt werden und nichts Wichtiges verloren geht.

Ein großer Teil deiner Arbeit besteht aus der Organisation unserer internationalen Kurse und der Betreuung unserer Teilnehmenden. Gleichzeitig arbeitest du direkt mit mir zusammen und unterstützt mich bei Projekten, E-Mails, Prioritäten und Follow-ups.

Damit bekommst du eine sehr abwechslungsreiche Position, in der du wirklich Einfluss nehmen und sichtbar etwas bewegen kannst.

Was du bei uns bewegen kannst

• Du planst und organisierst unsere internationalen Präsenz-, Online- und Hybridkurse, von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung.

• Du koordinierst Speaker:innen, Autor:innen, Universitäten, Locations, Catering, Reisen, Materialien und weitere Beteiligte auf der ganzen Welt.

• Du sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden und unsere Kurse frühzeitig vorbereitet und beworben werden können.

• Du wirst zur freundlichen und verlässlichen Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden und beantwortest ihre Fragen auf Deutsch und Englisch per E-Mail und Telefon.

• Du behältst Anmeldezahlen und Kosten im Blick und unterstützt uns bei einfachen Break-even-Betrachtungen unserer Kurse.

• Du pflegst unsere Kontakte zu Sponsoren, Universitäten, Verlagen, Distributoren und weiteren Partnern. Wenn du neue spannende Kooperationsmöglichkeiten entdeckst, freuen wir uns ausdrücklich über deine Ideen und deine Initiative.

• Du arbeitest direkt mit mir zusammen, hilfst mir dabei, E-Mails, Projekte und Prioritäten zu strukturieren, und filterst heraus, welche Entscheidungen wirklich von mir getroffen werden müssen.

• Du hältst Projekte mit freundlichen und verbindlichen Follow-ups in Bewegung und sorgst dafür, dass Ideen nicht einfach liegen bleiben.

• Du kannst ausgewählte Projekte, beispielsweise eine neue Website oder Plattform, von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung koordinieren.

• Du lernst unsere Systeme und Plattformen kennen und sorgst gemeinsam mit unserem Team und externen Partnern dafür, dass Probleme gelöst und Abläufe kontinuierlich verbessert werden.

• Bei ausgewählten Kursen und Kongressen reist du mit uns an spannende Orte, repräsentierst VAHL vor Ort und lernst unsere internationalen Teilnehmenden und Partner persönlich kennen.

Da wir ein kleines Team sind, gehören gelegentlich auch praktische Aufgaben dazu, beispielsweise Bestellungen, Plattformpflege, Flyer, Drucksachen oder die Unterstützung bei Büchern und Versand. Diese Themen machen jedoch nur einen kleinen Teil deiner Position aus.

Wen ich suche

Mir ist nicht wichtig, ob du ein bestimmtes Studium oder eine bestimmte Ausbildung abgeschlossen hast. Auch deine bisherige Branche spielt für mich keine entscheidende Rolle.

Viel wichtiger ist mir, wie du arbeitest und was für ein Mensch du bist.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du:

• Deutsch und Englisch fließend und verhandlungssicher sprichst und schreibst;

• freundlich, herzlich und kommunikativ bist und gerne auf Menschen zugehst;

• schnell, strukturiert und zuverlässig arbeitest;

• Freude daran hast, verschiedene Themen zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten;

• bei Problemen nicht einfach abwartest, sondern mitdenkst und nach praktikablen Lösungen suchst;

• gerne Verantwortung übernimmst und Aufgaben zuverlässig bis zum Ergebnis begleitest;

• offen ansprichst, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung brauchst;

• empathisch kommunizierst und gleichzeitig Vereinbarungen und Deadlines verbindlich nachhalten kannst;

• offen für andere Länder, Kulturen und unterschiedliche Kommunikationsweisen bist;

• vertrauenswürdig und diskret mit internen Informationen umgehen kannst;

• neugierig auf neue Systeme, digitale Arbeitsweisen und KI bist;

• pragmatisch arbeitest und weißt, dass eine sehr gute Lösung zum richtigen Zeitpunkt oft wertvoller ist als eine perfekte Lösung, die zu spät kommt;

• Lust auf internationale Reisen und gelegentliche, planbare Wochenendtermine hast;

• dich in der Nähe von Hunden, Katzen und Pferden wohlfühlst; und

• regelmäßig mit uns in unserem Büro in Babenhausen arbeiten kannst.

Was du bei uns lernen kannst

Du brauchst keine Erfahrung in der Veterinärmedizin und musst auch noch nie einen internationalen Kurs organisiert oder eine Break-even-Rechnung erstellt haben.

Wir bringen dir unsere Kurse, Systeme, Abläufe und fachlichen Grundlagen gerne bei und arbeiten dich intensiv ein.

Du wirst unsere Kurse auch selbst erleben und unsere Teilnehmenden, Speaker:innen und Partner kennenlernen. Dadurch wirst du Schritt für Schritt zu einer Person, die unser Unternehmen und unsere Angebote wirklich versteht.

Für mich ist entscheidend, dass du neugierig bist, schnell lernst und Lust darauf hast, VAHL wirklich kennenzulernen.

Wie wir miteinander arbeiten

Bei uns darf jede Person ihre Meinung sagen, Fragen stellen und neue Ideen einbringen. Wir sprechen offen miteinander und versuchen, Probleme früh zu lösen, statt sie unnötig lange mit uns herumzutragen.

Du wirst direkt mit mir zusammenarbeiten und viel Einblick in unser Unternehmen bekommen. Dafür brauchen wir gegenseitiges Vertrauen.

Ich werde dir nicht bei jedem einzelnen Schritt vorgeben, wie du etwas machen sollst. Wir besprechen gemeinsam das Ziel und du bekommst anschließend die Freiheit, deinen eigenen Weg dorthin zu finden.

Gleichzeitig bist du niemals auf dich allein gestellt. Wenn du Unterstützung, eine Entscheidung oder einfach eine zweite Meinung brauchst, kannst du jederzeit auf mich und unser Team zukommen.

Mir ist außerdem wichtig, dass Wertschätzung nicht nur auf dem Papier steht. Das kann ein gemeinsames Essen, eine kleine Aufmerksamkeit zwischendurch oder einfach ein ehrliches Dankeschön sein, wenn jemand besonders viel geleistet hat.

Wir suchen bewusst nach einer langfristigen Zusammenarbeit. Ich möchte, dass du mit VAHL wachsen kannst und deine Position sich gemeinsam mit deinen Stärken und Interessen weiterentwickelt.

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle

• Ein Gehalt von 4.000 - 5.000 € brutto pro Monat, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsniveau

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden internationalen Unternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit mir als Geschäftsführer

• Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum

• Eine intensive und persönliche Einarbeitung

• Internationale Kontakte und Reisen zu ausgewählten Kursen und Kongressen

• Die Möglichkeit, eigene Ideen, Prozesse und Strukturen einzubringen

• Die Möglichkeit, moderne und KI-gestützte Arbeitsweisen gemeinsam mit uns aufzubauen

• Regelarbeitszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr

• Bis zu ein mobiler Arbeitstag pro Woche nach Abstimmung

• Planbare Reise-, Abend- und Wochenendtermine rund um unsere Kurse mit entsprechendem Ausgleich

• Regelmäßige gemeinsame Mittag- oder Abendessen

• Kleine Aufmerksamkeiten und persönliche Wertschätzung, weil gute Arbeit gesehen werden sollte

• Ein herzliches Team, das offen miteinander spricht, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas aufbauen möchte

Wenn VAHL weiter wächst, kann auch deine Position mitwachsen. Perspektivisch kannst du mehr Verantwortung für eigene Projekte oder Bereiche übernehmen und später möglicherweise weitere Personen koordinieren.

Ich möchte dich gerne kennenlernen

Du musst auf dem Papier nicht perfekt sein. Wenn du herzlich, motiviert und schnell im Kopf bist, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, langfristig gemeinsam mit uns etwas aufzubauen, dann möchte ich dich sehr gerne kennenlernen.

Ein klassisches Anschreiben brauchst du uns nicht zu schicken. Ein Lebenslauf und ein persönliches Gespräch ist mir lieber.

Ich freue mich ausdrücklich auch über ungewöhnliche Lebensläufe und Quereinsteiger. Entscheidend ist nicht, woher du kommst, sondern ob wir menschlich und von unserer Arbeitsweise gut zusammenpassen.