Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die VetLogOne GmbH hat im Frühjahr 2021 in Wunstorf Deutschlands erstes Logistikzentrum speziell für die Tiermedizin eröffnet! Die 100%ige Tochtergesellschaft der Wirtschaftsgenossenschaft deutscher Tierärzte betreibt auf knapp 20.000 qm Lagerfläche pharmazeutische Logistik mit modernster Förder- und Robotertechnik auf mehreren Ebenen. Der dem neuesten Stand der Technik entsprechende Standort mit einer Expansionsmöglichkeit auf knapp 40.000 qm erfüllt sämtliche GDP-Standards und bietet im Rahmen der Kontraktlogistik und des Fulfillments ein hohes Maß an Flexibilität bezüglich neuer Partner.

Für diesen neuen Standort suchen wir – zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit – eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

die mit Leidenschaft, Engagement und Verantwortung einen Mehrwert in unserer Logistik schafft.

• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft u. a. die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Übernahme von interner und externer Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
• Allgemeine Administrationsaufgaben
• Organisation und Standardisierung des Bestellwesens
• Mitwirkung an Prozessen im Qualitätsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in der Logistik
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen
• SAP-Erfahrung wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Souveränes und professionelles Auftreten verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicheren Umgangsformen, wie auch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Ein vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich mit Verantwortung und Perspektive
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit teamorientierten Kollegen
• Ein attraktives Gehalt mit guten Sozialleistungen
• Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obstversorgung, betriebliche Altersvorsorge und Betriebsarzt

• Hierarchien, die kurze Entscheidungswege garantieren