Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Telefongespräche und unterstütze Notare bei Urkunden.
- Unternehmen: Dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei in Luzern und Hochdorf.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kontaktfreudige und teamfähige Personen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine professionelle und dynamische Anwalts- und Notariatskanzlei mit Standorten in Luzern und Hochdorf und sind sowohl beratend als auch forensisch tätig. Wir legen großen Wert auf Kollegialität, Sorgfältigkeit und Professionalität.
Zur Erledigung aller in einem KMU anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariatsbereich suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (60-100%). Bei uns erwartet Sie eine vielseitige, auf selbstständiges Arbeiten ausgerichtete Tätigkeit in einem kollegialen Team mit Arbeitsort in Hochdorf und Luzern.
Aufgabenbereich:
- tägliche Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefongesprächen
- selbständige Abwicklung der Sekretariatsaufgaben in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- interne und externe Fristen- und Terminkoordination sowie Verwaltung von Klientendossiers
- Empfang und Betreuung von Klienten
- Unterstützung der Notare bei der Ausarbeitung von Notariatsurkunden
Sie sind kontaktfreudig, teamfähig, zuverlässig, arbeiten gerne präzise und effizient, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute MS-Office Kenntnisse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau MLaw Silvia Ferraro. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Sekretariat (60-100%) Arbeitgeber: Vetsch Rechtsanwälte AG
Unsere Anwalts- und Notariatskanzlei in Luzern und Hochdorf bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Professionalität und Sorgfalt setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein unterstützendes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihre Fähigkeiten schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat (60-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat (60-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vetsch Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwalts- und Notariatskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du präzise gearbeitet hast oder wie du mit Fristen und Terminen umgegangen bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei großen Wert auf Kollegialität legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, dass du teamfähig bist. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
