Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzen und Organisation bei Rechnungsstellung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Als kaufmännische Angestellte unterstützen Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
- Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z.b. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
- Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z.b. in ELO) als auch in Papierform
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
- Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z.b. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z.b. ELO, BRZ) ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
- Teamgeist und Verlässlichkeit
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen, enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative, ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine leistungsgerechte Vergütung und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Rolle unterstützen.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Vetter Huefingen
Als mittelständisches Familienunternehmen in Hüfingen bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännischer Angestellter, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Büroorganisation einbringen können, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert Teamgeist und Eigeninitiative, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit kurzen Entscheidungswegen und einer leistungsgerechten Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Vetter Huefingen zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Vetter Huefingen, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Vetter Huefingen besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Vetter Huefingen das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Vetter Huefingen widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Vetter Huefingen verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vetter Huefingen vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Vetter Huefingen vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
