Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Baden-Baden

Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
- Auftragsabwicklung Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.) Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.

B.

als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert: gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei uns Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten. xayajpt

Darüber hinaus bieten wir: Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Mitarbeiterboni Steuerfreie Geld- und Sachbezüge Betriebliche Altersvorsorge Unfallversicherung Job-Fahrrad Modern ausgestattete Arbeitsplätze Kostenfreie Heißgetränke und Obst Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: