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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Auftragsabwicklung und Unterstützung im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit freundlichem Team in Westerstetten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterboni und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive nach Mutterschutz-/Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wer Verantwortung übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchte, findet bei uns den passenden Rahmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung und unsere Büroorganisation – zunächst als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine Möglichkeit ergibt, streben wir eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.
Auftragsabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Standardangeboten
- Prüfung eingehender Kundenbestellungen und Klärung offener Details mit unseren Kunden
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen
- Abwicklung von Zollformalitäten
- Versand von Zahlungserinnerungen
Beschaffungsorganisation
- Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
- Pflege von Einkaufslisten
- Durchführung des Bestellwesens inklusive Lieferterminverfolgung und Rechnungsprüfung
ERP-Datenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem ERP-System
Büromanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leiterin Auftragsmanagement
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- (Erste) Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- (Erste) Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
- Interesse an technischen Zusammenhängen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Wünschenswert: gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mitarbeiterboni
- Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Job-Fahrrad
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Kostenfreie Heißgetränke und Obst
Seit 2020 befindet sich unser Firmensitz in Westerstetten (bei Ulm) in einem modernen Gebäude in hochwertiger Holzständerbauweise. Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen eine angenehme und gesunde Arbeitsumgebung.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung & Büromanagement Arbeitgeber: Vetter Kleinförderbänder GmbH
Kontaktperson:
Vetter Kleinförderbänder GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung & Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung & Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Vetter Kleinförderbänder GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Auftragsabwicklung und dem Büromanagement? Deine Begeisterung sollte rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vetter Kleinförderbänder GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Vetter Kleinförderbänder GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir an, welche Förderbänder sie entwickeln und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein freundliches und unterstützendes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen langfristige Zusammenarbeit anstrebt, ist es klug, nach Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist und an einer langfristigen Karriere interessiert bist.