Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Westerstetten

## **Bei uns ist immer was in Bewegung!** Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre.** Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an. ## **Was Sie bei uns bewegen** - **Auftragsabwicklung:** Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten - **Beschaffungsorganisation:** Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen - **Rechnungs- und Zahlungsmanagement:** Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV - **Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement:** Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens - **Schnittstelle zur Steuerberatung:** Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.) - **Kassen- und Reisekostenmanagement:** Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen - **Daten- und Büroorganisation:** Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement ## **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen - Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System - Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Wünschenswert: gute Englischkenntnisse ## **Das erwartet Sie bei uns** **Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung:** Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. **Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege:** Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern. **Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:** Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten. **Darüber hinaus bieten wir:** - Flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mitarbeiterboni - Steuerfreie Geld- und Sachbezüge - Betriebliche Altersvorsorge - Unfallversicherung - Job-Fahrrad - Modern ausgestattete Arbeitsplätze - Kostenfreie Heißgetränke und Obst ## **Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte nennen Sie uns Ihren **frühestmöglichen Eintrittstermin** und senden Sie Ihre **vollständigeBewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** per E-Mail an: [elke.steinmann@vetter-band.de](https://mailto:elke.steinmann@vetter-band.de)