Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale Rankweil befristet auf 1Jahr in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie: Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact - persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache.

Sie stellen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher.

Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer und gewährleisten die ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems.

Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Catering für unsere internationalen Kunden, sowie Systempflege und organisatorische Tätigkeiten des am Standort etablierten Mitarbeiterverpflegungssystems.

Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter.

Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche.

Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel).

Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche.

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement.
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2).
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit.
• Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen.
• Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die tatsächliche Entlohnung der ausgeschriebenen Stelle liegt über dem Kollektivvertrag und orientiert sich an Ihren beruflichen Fähigkeiten und am regionalen Arbeitsmarkt.

Das spricht für Vetter:

• Moderne Arbeitsplätze, innovative Arbeitsumgebung und Technologien.
• Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag.
• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team.
• Gute Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYMWellpass).
• Essenszuschuss in Form von Digibon Gourmet Business.
• Persönliche Vorteile (Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m).

Vertragsart: Vollzeit

Ref. Nr.: 44993

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: sofort bzw. nach Vereinbarung

Kontakt: Nina Maisner

Standort: Rankweil (Österreich)

Wir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. An unserem Standort Rankweil, Österreich sind wir auf die klinische Entwicklung steriler Arzneimittel ausgerichtet. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden mit sämtlichen für die frühe klinische Herstellung benötigten Dienstleistungen. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!