Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen.
• Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern.
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung.
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios.
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen.
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen.

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium.
• Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen.
• Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten.
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz.
• Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project.
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
• Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften.