Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektdokumentationen und unterstütze das Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 95 Jahren Erfahrung in der Nahrungsmittelindustrie.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Modernes, internationales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und gutem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit fortschrittlicher Technologie und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und Erfahrung in der Projektabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vetter Tec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert.
Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort Sie als Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
- Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und qualitätsgerechten Dokumentation sowie Verwaltung von Dokumentenständen und Revisionen
- Koordination, Prüfung und Zusammenstellung technischer Unterlagen für Kunden und interne Fachbereiche
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung des Projektmanagements in der Projektabwicklung, beim Projektabschluss sowie bei der Übergabe an den Service
- Bearbeitung und Koordination von Service-, Ersatzteil-, Gewährleistungs- und Reklamationsanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten sowie den Bereichen Projektmanagement, Engineering und Service
- einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise kombiniert mit technischem Verständnis oder technischem Hintergrund
- erster Berufserfahrung in der Projektabwicklung, technischen Dokumentation oder im technischen Innendienst
- einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- ausgeprägtem Organisationsgeschick und einer hohen Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Serviceorientierung und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und im Wachstum befindlichen Unternehmen, das mit seinen Produkten gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
- Ihre Position ist besonders verantwortungsvoll, Ihr Wirkungskreis abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch und kompetent.
- Neben der Option des mobilen Arbeitens und 30 Urlaubstagen erwarten Sie weitere Benefits, wie z. B. ein Zuschuss zum Jobticket.
- Unsere Firmensitze sind gut erreichbar; kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. direkte Straßenbahn- und Busanbindung sind vorhanden.
- Freuen Sie sich auf ein modernes und internationales Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem guten Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb, dem auch Ihre berufliche Weiterbildung am Herzen liegt.
Ergreifen Sie Ihre Chance und unterstützen Sie uns aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Auch in Zukunft wollen wir unsere Mitarbeiter/innen und Kunden mit fortschrittlicher Technologie, modernen Strukturen und gutem Wachstum begeistern.
Gemeinsam in die Zukunft! Sind Sie dabei?
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Jasmin Hohmann unter Tel. 0561 50019-201.
Überzeugen Sie uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d) Arbeitgeber: VetterTec
VetterTec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Schlosser (m/w/d) in Kassel nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen bietet, sondern auch ein dynamisches und kompetentes Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, tariflich geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem Zuschuss zum Jobticket fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einer mitarbeiterorientierten Kultur, die Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt übernimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d) erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie VetterTec auf dich aufmerksam zu machen.
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch VetterTec, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von VetterTec für aktuelle Angebote!
✨Technische Communities und Foren aktiv nutzen
Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie VetterTec zu landen.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Habe keine Scheu, dich direkt bei VetterTec über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!
Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.
Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei VetterTec arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VetterTec vorbereitet
✨Verstehe die technischen Spezifikationen
Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.
✨Präsentiere deine Projekte
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Kenne die Trends in der Branche
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.
