Operativer Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf – Tierklinik (m/w/d)
Über uns
Hinter einer gut funktionierenden Tierklinik steckt weit mehr als moderne Tiermedizin.
Damit sich unsere Kolleginnen und Kollegen jeden Tag auf die bestmögliche Versorgung unserer tierischen Patienten konzentrieren können, braucht es eine zuverlässige und wirtschaftliche Beschaffung von Medikamenten, medizinischem Material, Verbrauchsartikeln, Geräten und Dienstleistungen.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Operativer Einkäufer (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) sorgst du mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Einkaufs- und Beschaffungsprozesse reibungslos funktionieren.
Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und Lieferanten zusammen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur optimalen Versorgung unserer Tierklinik.
Deine Aufgaben
- Du holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und sorgst für eine wirtschaftliche sowie termingerechte Beschaffung.
- Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zum Wareneingang.
- Du bearbeitest Auftragsbestätigungen, überwachst Liefertermine und stellst ein konsequentes Mahnwesen sicher.
- Du klärst Rechnungs- und Lieferabweichungen mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten.
- Du bearbeitest Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträge.
- Du unterstützt bei der Umsetzung unserer Einkaufsstrategie.
- Du pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten und wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung unserer Einkaufsprozesse mit.
Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung, als Sachbearbeiter Einkauf, Mitarbeiter Einkauf oder in einer vergleichbaren Position.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*Innen.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an bereichsübergreifenden Projekten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder im medizinischen Umfeld – dies ist jedoch keine Voraussetzung.
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position im operativen Einkauf mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Tierklinik.
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Abläufe (Montag bis Freitag, keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste).
- Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Wochenstunden).
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Digitale Zeiterfassung und Überstundenausgleich.
- Moderne Arbeitsmittel.
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf Tierklinik (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von vetzentrum-koeln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei vetzentrum-koeln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vetzentrum-koeln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
