Ausbildungskoordination (m/w/d) im psychotherapeutischen Bereich

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum:r Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder und Jugendpsychotherapeut:in an. Ärzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Ärzt:innen als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patient:innen. Aktuell bereiten wir uns auf den Start der neuen Weiterbildung für Fachpsychotherapeut:innen vor.

Wir suchen ab Juli eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Ausbildungskoordination in Vollzeit (40 Std./Woche) als Elternzeitvertretung, vorerst befristet bis 31.12.2026.

Sie planen und koordinieren bereits bestehende Ausbildungsinhalte und organisieren neue Angebote. Sie betreuen unsere Ausbildungsteilnehmer:innen, Dozent:innen und Supervisor:innen bei allen organisatorischen Fragen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Lehrveranstaltungen bei. Zudem unterstützen Sie bei der Koordination von Projekten sowie der Planung der Angebote der neuen Weiterbildung für Fachpsychotherapeut:innen.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen den Bewerbungsprozess der Teilnehmer:innen von der Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis zur Vereinbarung der Bewerbungsgespräche und der Erstellung der Verträge.
• Sie gestalten den Begrüßungsworkshops für unsere Ausbildungsteilnehmer:innen aktiv mit.
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in unserer Teilnehmer:innen während der gesamten Ausbildung.
• Sie koordinieren die theoretische Zwischenprüfung.
• Sie bereiten die regelmäßigen Treffen des vfkv-Teams mit Semestersprecher:innen und Supervisor:innen vor und unterstützen durch Ihre Teilnahme.
• Sie betreuen Dozent:innen und Supervisor:innen sowie Kooperationen mit Praxen und Kliniken.
• Sie verantworten eigene Projekte im Rahmen der Ausbildung.

Wir erwarten:

• Einen einschlägigen Bachelor Abschluss, z. B. im Bereich Pädagogik, soziale Arbeit, Psychologie oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste berufliche Erfahrungen im Bereich Weiterbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit unterschiedlichsten EDV Anwendungen.
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Ausbildungsteilnehmer:innen, Lehrpersonal und Kolleg:innen.
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Zupackender und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe.
• Begeisterungsfähige, humorvolle und optimistische Persönlichkeit.

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung.
• Flache Hierarchien.
• Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team und ein tolles Betriebsklima.
• Regelmäßige gemeinsame Team-Events, Ausflüge, Fortbildungen und Feste, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Homeoffice.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Fahrtkosten, Dienstrad und die Pluxee Benefits Card.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten: Andrea Stucke, vfkv Ausbildungsinstitut München gGmbH, Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz), 80337 München, E-Mail: personal(AT)vfkv.de.