Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsstelle, koordiniere Termine und helfe bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ambitionierter Fußballverein mit einem jungen, motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, bei Heimspielen aktiv zu sein.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem Umfeld voller Emotionen und Leidenschaft für den Fußball.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der VfR Aalen ist weit mehr als ein Fußballverein. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, den Verein sportlich und strukturell weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Dein Aufgabengebiet:
- Organisation und Unterstützung der Geschäftsstelle
- Ansprechpartner für Mitglieder, Sponsoren und Besucher
- Koordination von Terminen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei Heimspielen, Veranstaltungen und Projekten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Deine Anforderungen:
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamgeist
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Bereitschaft auch bei Heimspielen mit anzupacken
Wir bieten dir:
- Einen abwechslungsreichen Job in einem ambitionierten Fußballverein
- Ein junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einen Arbeitsplatz dort, wo Emotionen und Leidenschaft zuhause sind.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VfR Aalen 1921 e. V.
Der VfR Aalen bietet dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das mit Leidenschaft und Freude Menschen begeistert. Als Maskottchen Darsteller hast du nicht nur die Chance, unvergessliche Momente für Kinder und Familien zu schaffen, sondern auch in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und Teamgeist fördert. Genieße die einzigartige Atmosphäre bei Heimspielen und Veranstaltungen, während du das Herz unseres Vereins repräsentierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VfR Aalen 1921 e. V.
Wenn du auf der Website von VfR Aalen 1921 e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VfR Aalen 1921 e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VfR Aalen 1921 e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
