Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare, unterstütze im Marketing und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Institut mit wertschätzender Lernkultur und kollegialem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des vft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung und Freude an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der vft ist ein gemeinnütziges Institut für systemische Aus- und Weiterbildung. Seit mehr als 45 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen und persönlichen Entwicklungsweg. Unsere Arbeit verbindet fachliche Qualität mit einer wertschätzenden Haltung und einer lebendigen Lernkultur. Damit unsere Teilnehmenden sich ganz auf ihre persönliche und fachliche Entwicklung konzentrieren können, braucht es Menschen, die mitdenken, organisieren und Verantwortung übernehmen. Wenn Du Freude daran hast, verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden, Menschen zu unterstützen und Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Dich erwartet ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
Deine Aufgaben
Die Stelle verbindet organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Je nach Deinen Interessen und Stärken kannst Du Schwerpunkte entwickeln und Verantwortung übernehmen.
- Betreuung unseres Seminarangebots
- Betreuung unseres Seminarmanagement-Tools sowie der Unterlagen für Teilnehmende und Lehrende
- Sicherstellung einer freundlichen, serviceorientierten und wertschätzenden Kommunikation für Teilnehmende
- Organisation und administrative Begleitung unserer Seminarangebote
- Kaufmännische Organisation
- Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorkontierung von Belegen sowie Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung
- Marketing & Weiterentwicklung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Außendarstellung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Entwicklung neuer Ideen und Formate für unsere Seminarangebote
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des vft (Digitalisierungsprojekte)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Seminarmanagement, kaufmännische Organisation, Buchhaltung oder Marketing
- Neugier, Lernbereitschaft und die Motivation, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, neue digitale Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative sowie Lust, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Darüber hinaus wünschen wir uns eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, sich in neue Themen einzuarbeiten. Offenheit, Lernbereitschaft und der Wunsch, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, sind uns dabei genauso wichtig wie fachliche Qualifikation.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–24 Stunden pro Woche
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD
- Die Möglichkeit, unsere systemische Arbeit und die Weiterentwicklung des vft aktiv mitzugestalten
Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft des vft mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise als PDF per E-Mail an office@vft-familientherapie.de. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – erzähle uns stattdessen in einigen Sätzen in Deiner E-Mail, warum Du Dich für die Stelle interessierst. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Gemeinsam Entwicklung ermöglichen Arbeitgeber: vft-Systemisches Institut München
Der vft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Teilzeitvertrag und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, fördert das Institut nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren Mitgestaltung an der Zukunft des Unternehmens. Hier hast Du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Weiterbildung und Entwicklung von Menschen engagiert.
Kontaktdaten:
vft-Systemisches Institut München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeinsam Entwicklung ermöglichen erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von vft-Systemisches Institut München auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei vft-Systemisches Institut München
Wenn dich vft-Systemisches Institut München interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeinsam Entwicklung ermöglichen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an vft-Systemisches Institut München an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von vft-Systemisches Institut München an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vft-Systemisches Institut München vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
