Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen.
- Unternehmen: Stadt Barmstedt, ein engagierter Arbeitgeber in einer hübschen Kleinstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Fahrtkostenzuschüsse und gemeinsame Betriebsausflüge für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Barmstedt sucht zum eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, zzgl. Vorarbeitszeit für die Ferien. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielseitiger Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulsekretariat.
- Allgemeine Büroorganisation, Post-, E-Mail- und Telefonbearbeitung, Terminüberwachung sowie Erstellung von Schriftstücken, Verzeichnissen und Statistiken.
- Zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Stellen.
- Enger Kontakt mit Behörden, dem Schulträger und weiteren Einrichtungen.
- Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Organisation von Aufnahmen, Zeugnissen, Abschlüssen, Ausflügen und schulischen Veranstaltungen.
- Pflege von Akten und digitalen Systemen.
- Unterstützung des Rechnungs- und Haushaltswesens, Mitwirkung bei Gesundheits- und Infektionsschutzmaßnahmen.
- Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Schul- und Gremienarbeit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware.
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie im Schulwesen (u. a. Schulrecht, Datenschutz, Infektionsschutz) sind von Vorteil.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Empathisches, kundenorientiertes Auftreten, Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist sowie Termintreue und Flexibilität.
Wir bieten:
- Förderung der persönlichen Entwicklung und Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen.
- 30 Tage Urlaub bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage die Woche.
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportförderung, bewegte Pause, Team- und Gesundheitstage).
- Fahrtkostenzuschüsse für die Nutzung des ÖPNV, Fahrradzuschuss.
- Gemeinsame Betriebsausflüge und Betriebsfeiern.
- Naherholungsgebiet Rantzauer See mit Schlossinsel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Für Rückfragen zum Aufgabenbereich: Herr Lichy, Tel. 04123/681-160, Fachbereichsleitung Bürgerservice. Für Rückfragen zu arbeitsrechtlichen Themen: Frau Emde, Tel. 04123/681-122, Personal.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen Zeugnissen!
Stadt Barmstedt Am Markt 125 355 Barmstedt Telefon:
eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d) Arbeitgeber: Vg Barmstedt Hoernerkirchen
Die Stadt Barmstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulbüro eines Gymnasiums bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Die enge Zusammenarbeit mit Schulen und Behörden in einer charmanten Kleinstadt sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Vg Barmstedt Hoernerkirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Schulwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Barmstedt und das Gymnasium. Zeige, dass du die Aufgaben im Schulbüro verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Sachbearbeiter/in im Schulbüro eines Gymnasiums (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben im Schulbüro qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten. Je mehr wir über dich wissen, desto besser können wir einschätzen, ob du ins Team passt!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vg Barmstedt Hoernerkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium in Barmstedt besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulleitung und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/in klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Lehrkräften, Schülern und Eltern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Schulbüro oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
