Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Gestaltung der Bürgerdienste für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: Verbandsgemeinde Wachenheim mit einem serviceorientierten Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales, innovatives Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft der Bürgerdienste aktiv mit.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder eine Prüfung zum Verwaltungsfachwirt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Festanstellung - Vollzeit Bürgernah, serviceorientiert und zukunftsgerichtet – das ist unser Anspruch. Jetzt suchen wir Sie, um daraus gelebte Realität zu machen. Gestalten Sie die Bürgerdienste der Verbandsgemeinde Wachenheim neu, setzen Sie Impulse für eine moderne Verwaltung und übernehmen Sie als Führungspersönlichkeit eine Schlüsselrolle an der zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Bürgerservice. Die Verbandsgemeinde Wachenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Veränderungen vorantreibt und diesen Fachbereich aktiv in die Zukunft führt. Die Stelle soll unbefristet und in Vollzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste mit Verantwortung für Organisation, Haushaltsmittel, Personal und die serviceorientierte Aufgabenerfüllung in den Bereichen Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Bürgerbüro, Personenstands- und Bestattungswesen sowie Soziales und Asyl
- Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Geschäft, einschließlich Klärung fachlicher Grundsatzfragen und herausfordernder Einzelfälle
- Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen, insbesondere zur Verbesserung von Servicequalität, Bürgerfreundlichkeit und Effizienz
- Förderung einer leistungsfähigen und wertschätzenden Teamkultur
- Steuerung und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Dienstbetriebs
- Planung und Umsetzung von Projekten, u.a. im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung, anderen Fachbereichen, Politik und externen Partnern
- Vertretung des Fachbereichs in politischen Gremien (Räten und Ausschüssen) sowie gegenüber der Öffentlichkeit
Ihr Profil:
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder eine abgeschlossene Prüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (2. Angestelltenlehrgang)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu entwickeln und sicher zu steuern
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und integres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern – auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Gestaltungswillen, Organisationsgeschick und Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Std./Wo)
- Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 12 TVöD‑VKA bzw. bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem modernen, kollegialen und innovativen Umfeld
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine moderne IT‑Ausstattung (Notebook, Smartphone) und ergonomisch ausgestatte Arbeitsplätze
- Spielraum für Ihre kreativen Seiten und die Möglichkeit, Projekte eigenverantwortlich anzugehen
- Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 50 Prozent
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine E‑Ladesäule vor Ort
- Ein sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Ort: Verbandsgemeinde Wachenheim – Weinstraße 16, 67157 Wachenheim
Abteilung: Fachbereichsleitung
Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Vg Wachenheim
Die Verbandsgemeinde Wachenheim bietet Ihnen als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und innovativen Umfeld, das Wert auf Bürgernähe und Serviceorientierung legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Bürgerdienste mitzuwirken und Ihre Führungskompetenzen in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der gesellschaftliche Bedeutung hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Verwaltung nachzufragen oder dich über aktuelle Projekte zu informieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern und deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Leitung des Fachbereichs Bürgerdienste bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vg Wachenheim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Arbeitgebers eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Veränderungen du in deinen vorherigen Positionen bewirken konntest.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle stark auf Bürgernähe und Serviceorientierung fokussiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir der respektvolle Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Bürgern eingegangen bist.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Fachbereich oder nach den Zielen, die die Verbandsgemeinde Wachenheim in den nächsten Jahren verfolgt. So kannst du auch zeigen, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
