Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der HR-Betreuung und dem Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Verwertungsgesellschaft WORT – für Urheberrechte und faire Vergütung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Urhebern und Verlagen mit deiner Expertise im Personalwesen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im Bewerbermanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Über uns
Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Urheberinnen und Urhebern und 10.000 Verlagen. Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft WORT die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Urheberinnen und Urhebern und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.
Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv@vgwort.de.
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Generalistische HR-Betreuung: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen entlang des Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Bewerbermanagement und Recruiting: Sie betreuen den Recruiting-Prozess operativ – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen über die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern bis zur Terminkoordination – und führen die Vorab-Interviews zur ersten Eignungseinschätzung durch. Die Auswahlentscheidung liegt bei den Fachbereichen und der Geschäftsleitung, die Sie mit fundierten Einschätzungen unterstützen.
- Unterstützung der Organisationsentwicklung: Sie wirken an OE-Vorhaben und Change-Management-Prozessen mit, bereiten Workshops und Maßnahmen organisatorisch vor und unterstützen Führungskräfte bei der Umsetzung.
- Mitwirkung an Entlohnungssystemen: Sie pflegen und administrieren unsere Vergütungsstrukturen, bereiten Daten und Vergleiche auf und wirken an der Weiterentwicklung der Entlohnungssysteme mit.
- Schnittstelle zum Betriebsrat: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen, bereiten mitbestimmungspflichtige Vorgänge auf und unterstützen bei der Umsetzung von Betriebsvereinbarungen.
- Arbeitsrechtliche Grundlagen: Sie beurteilen personalrechtliche Standardfragen (Vertragsgestaltung, Befristungen, Zeugnisse) auf Basis soliden Grundlagenwissens und erkennen zuverlässig, wann externe juristische Expertise hinzuzuziehen ist.
- HR-Administration: Sie halten Personalakten, Verträge und HR-Prozesse aktuell, digital und revisionssicher.
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Psychologie, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, in der Sie das operative Personalwesen breit abgedeckt haben.
- Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Führung von Interviews.
- Erste praktische Berührungspunkte mit betrieblicher Mitbestimmung und der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat.
- Fundiertes arbeitsrechtliches Basiswissen.
- Idealerweise erste Erfahrung in Organisationsentwicklungs-Projekten und im Vergütungsumfeld.
- Idealerweise erste Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit betrieblichem Wiedereingliederungs-Management (BEM).
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Diskretion und Verbindlichkeit.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung.
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.).
- Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche.
- Volle Übernahme des Deutschlandtickets.
- Flache Organisationsstrukturen.
- Angenehmes Betriebsklima.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten.
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte geben Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums ab oder schicken diese an: vg-wort-jobs@m.personio.de.
Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns? Gerne können Sie uns über die E-Mailadresse bewerbungen@vgwort.de auch Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess zukommen lassen.
Personalreferent (m/w/d) in München Arbeitgeber: VG WORT
Die VG WORT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer bedeutenden Institution im Bereich Urheberrecht mitzuwirken und Ihre Ideen in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in einem nicht gewinnorientierten Verein zu arbeiten, der sich für die Interessen von Autoren und Verlagen stark macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VG WORT aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VG WORT, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VG WORT klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VG WORT vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VG WORT die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
