Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht einen
Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt
- Umfang 28-31 Wochenstunden
- Befristung Unbefristet
- Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Herausforderungen
Einwohnermelde- und Passwesen
- Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
- Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften
- Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen
- Führung der Gebührenkasse einschließlich Abwicklung von EC-Zahlungen
Personenstandswesen
- Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung
- Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden
- Erfassung von Kirchenaustritten
- Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen
Gewerberecht
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, einschließlich der Erteilung von Genehmigungen
- Beantragung von Gewerberegisterauszügen
Friedhofswesen
- Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten: Gebührenabrechnung und Überwachung der Satzungskonformität
Ihr Profil
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I
- Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht mit anschließender Prüfung
- Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
- Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
- Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen sowie 31 Urlaubstage (ab 2027)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten
bis spätestens 21. Oktober 2026.
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