Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer und manage spannende Veranstaltungen für die Bürgermeisterin.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Weitnau im malerischen Allgäu.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einer traumhaften Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen Leben und arbeiten wo andere Urlaub machen: Die Verwaltungsgemeinschaft Weitnau (7.000 Einwohner) liegt mit Ihren zwei Mitgliedsgemeinden, dem Markt Weitnau und der Gemeinde Missen-Wilhams, inmitten des wunderschönen Landkreis Oberallgäu. Wir sind umgeben von grünen Wiesen, wunderschönen Wäldern und der herrlichen Allgäuer Voralpenlandschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement
- Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (außerhalb der Regelarbeitszeit)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendung der gängigen EDV-Programme (z. B. Microsoft Office)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise
- Gute Arbeits- und Selbstorganisation
- Teamfähigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Loyalität und Diskretion
- Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Interessante und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in sich weitgehend selbstorganisierten Teams
- Einen wunderschönen Arbeitsort und Arbeitsplatz im Allgäu
- Faire Vergütung nach TVöD (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und entsprechender Tätigkeit bis EG 6 möglich)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Attraktives Leistungsentgelt von 4%
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerbungsschluss: 31.08.2026
Verwaltungsgemeinschaft Weitnau
Personalamt
Hauchenbergweg 6
87480 Weitnau
bewerbung@weitnau.de
Fragen? Frau Martina Wilhelm
Erste Bürgermeisterin
Gemeinde Missen-Wilhams
Tel. Nr. +49 8320 228
Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Birgit Möslang
Personal
Hauchenbergweg 6
87480 Weitnau
birgit.moeslang@weitnau.de
08375 9202-36
Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.
Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: VGem. Weitnau
Die Verwaltungsgemeinschaft Weitnau bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer idyllischen Umgebung zu arbeiten, wo andere Urlaub machen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes und die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei VGem. Weitnau
Wenn du auf der Website von VGem. Weitnau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei VGem. Weitnau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGem. Weitnau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
