Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
- Pflege von Objekt- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
- Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst insbesondere die Verwaltung von Verträgen, Budgets und Dienstleistern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Betriebsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Kontaktdaten:
VGP Gebäudemanagement GmbH Recruiting-Team
