Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben und koordiniere Dienstleister.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Betriebsklima und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gebäudemanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter(in) Büro / Gebäudemanagement in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Terminplanung und Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentationen
- Pflege von Objekt- und Stammdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und externen Partnern
- Das kaufmännische Gebäudemanagement umfasst insbesondere die Verwaltung von Verträgen, Budgets und Dienstleistern.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management oder Verwaltung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Betriebsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Technischer Property Manager / Objektleiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: VGP Gebäudemanagement
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Unsere modernen Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch Ihre beruflichen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Facility Management. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt und profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Property Manager / Objektleiter Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie VGP Gebäudemanagement ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn VGP Gebäudemanagement auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei VGP Gebäudemanagement bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei VGP Gebäudemanagement nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie VGP Gebäudemanagement auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Property Manager / Objektleiter Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei VGP Gebäudemanagement anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technischer Property Manager / Objektleiter Facility Management (m/w/d) bei VGP Gebäudemanagement zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei VGP Gebäudemanagement erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei VGP Gebäudemanagement aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Gebäudemanagement vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
