Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Projektentwicklung mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
- Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Verantwortung für weitere personaladministrative Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
- Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
- Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung). Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter: personal@vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
VGP Industriebau GmbH
z. Hd. Herr Fabian Fuchs
Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | Deutschland
Telefon: +49 175 1937355
www.vgpparks.eu
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Die VGP-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem wertschätzenden Miteinander, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Optionen und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt ein modernes Büro mit guter Anbindung und zusätzlichen Angeboten wie Firmenfitness und Dienstfahrradleasing für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VGP-Gruppe und über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist und die wichtigsten Infos schnell zu finden sind.
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Mach es persönlich und spannend!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die VGP-Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Art von Immobilien sie entwickeln und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist oder wie du den Recruiting-Prozess unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fortbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
