Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Projektentwicklung mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, gute Anbindung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
- Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Verantwortung für weitere personaladministrative Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
- Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
- Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter: personal@vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
VGP Industriebau GmbH z. Hd. Herr Fabian Fuchs Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | Deutschland Telefon: +49 175 1937355
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Die VGP-Gruppe bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen. Mit einem wertschätzenden Miteinander, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Optionen und einem modernen Büro in Düsseldorf, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Teamumfeld. Nutzen Sie die Chance, aktiv an unserem kontinuierlichen Wachstum mitzuwirken und profitieren Sie von einzigartigen Angeboten wie Firmenfitness und Dienstfahrradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Düsseldorf Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die VGP-Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Recruiting-Prozess und in der Personaladministration dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Personalsachbearbeiter passen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu erklären. Erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die VGP-Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und im Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die VGP-Gruppe bietet Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
