Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Projektentwicklung mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit guter Anbindung und vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
- Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Verantwortung für weitere personaladministrative Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
- Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z. B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
- Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit für einen Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung). Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter: personal@vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
VGP Industriebau GmbH z. Hd. Herr Fabian Fuchs Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf | Deutschland Telefon: 49 175 1937355 www.vgpparks.eu
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Die VGP-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem wertschätzenden Miteinander, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Optionen und Firmenfitnessprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer modernen Büroinfrastruktur und einer hervorragenden Verkehrsanbindung, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VGP-Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Recruiting und in der Personaladministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so einzureichen, wie du es möchtest. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über weitere offene Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Personalsachbearbeiter passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du dich für die VGP-Gruppe interessierst und was du in die Rolle einbringen kannst. Mach es persönlich und spannend!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die VGP-Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Art von Immobilien sie entwickeln und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und aktuell ist. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auf deine Qualifikationen hinweisen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in personalrelevanten Fragestellungen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle im Recruiting-Prozess oder die Pflege von Personaldaten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest.
