Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: VGP-Gruppe, ein führender Projektentwickler für Logistik- und Industrieimmobilien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination und Begleitung von Interviews, Kommunikation mit Personaldienstleistern)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (Personalakten, Abwesenheiten, Stammdaten sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken)
- Schnittstelle zum externen Steuerberater im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
- Verantwortung für weitere personaladministrative Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrung oder großes Interesse am Recruiting
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute analytische Fähigkeiten und ein proaktiver Blick für Optimierungspotenziale
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie DATEV
- Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen (z.B. Oracle NetSuite) ist von Vorteil
- Professionelles und kommunikatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit für einen Tag Möglichkeit auf Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Wahlweise Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Die VGP-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem wertschätzenden Miteinander, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Optionen und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die moderne Büroausstattung und die gute Verkehrsanbindung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VGP-Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst. Ein vollständiger Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben sind das A und O für einen guten ersten Eindruck.
Pass dein Anschreiben an:Vermeide Standardtexte! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die VGP-Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Art von Immobilien sie entwickeln und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und Recruiting unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
