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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in der Bau- und Projektabwicklung.
- Arbeitgeber: VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für Logistik- und Industrieimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und subventioniertes Firmensportangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens mit einem unterstützenden Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Düsseldorf mit guter Anbindung und vielen zusätzlichen Vorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d)
in der Bau- und Projektabwicklung
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern, von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
- Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (Bürokaufmann, Immobilienkaufmann (m/w/d) o. ä.)
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge, das proaktives Handeln ermöglicht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter:
personal@vgpparks.eu
VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Fabian Fuchs | Karl-Arnold-Platz 2 | 40474 Düsseldorf
www.vgpparks.eu
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Kontaktperson:
VGP Industriebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der VGP-Gruppe. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und verstehst, wie du zur erfolgreichen Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen oder Verbesserungsvorschläge mit, die du in der Rolle als Projektassistent umsetzen könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektassistent / Teamassistent wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Bau- oder Projektabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und dein Verständnis für Zusammenhänge ein.
Frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung dein frühestes Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung klar anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der VGP-Gruppe ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die VGP-Gruppe und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst, insbesondere in Bezug auf die Projektabwicklung und Bauorganisation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projekt- oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für Entscheidungen zu erfahren.
