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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung in der Bau- und Projektabwicklung und organisiere Baustellenversorgungen.
- Arbeitgeber: VGP-Gruppe, ein führender internationaler Projektentwickler für Logistik- und Industrieimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Modernes Büro mit guter Anbindung und subventioniertem Firmensportangebot.
Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
- Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Hohe Eigeninitiative und ein guter Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
- Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Leasing von Elektrofahrzeugen
- Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung Arbeitgeber: VGP Industriebau GmbH
Kontaktperson:
VGP Industriebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Projektabwicklung zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die VGP-Gruppe.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Bau- und Projektabwicklung vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du up-to-date bist und bereit, innovative Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistent passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGP Industriebau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die VGP-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der VGP-Gruppe machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Projektassistenz oder im Bauwesen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um deine Durchsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die VGP-Gruppe bietet Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.