Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich.
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeitenden
- Erster Ansprechpartner für eingehende Anfragen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Koordination und Verwaltung von Meetingräumen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurierdiensten
- Pflege von Besucherlisten und Ausgabe von Zutrittsausweisen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Profil
- Eingeschriebene/r Student/in (idealerweise im Bereich BWL, Kommunikation o. Ä.)
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Gerne Erfahrung aus dem Dienstleistungssektor, z. B. Gastronomie oder Hotellerie
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word)
- Zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit an festen Tagen (nach Absprache – ca. 16–20 Stunden pro Woche)
Wir bieten
- Einblicke in ein modernes Unternehmensumfeld und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zu verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, gut kombinierbar mit dem Studium
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
- Firmenparkplatz
- Zugang zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Zusätzliche Benefits wie Massageangebot am Arbeitsplatz und eine bezuschusste Kantine
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