Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit in Elmshorn

"Engagiert und bereit - neue Herausforderungen anzunehmen" Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit in Elmshorn

Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude.

Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Wenn auch Du einen sicheren Arbeitsplatz, offene und kooperative Kolleg*innen, eine gründliche Einarbeitung und angemessene und sichere Bezahlung suchst, dann verstärke unser Team.

Du arbeitest gerne mit Kunden, denkst kaufmännisch und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick?

Für unsere Abteilung Gartenpflege, Gartenbau, Winterdienst und Hausmeisterdienste suchen wir einen kaufmännischen Allrounder, der unsere Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig den Kundenkontakt sowie die Angebots- und Auftragsbearbeitung zuverlässig übernimmt.

Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)

• Du unterstützt die Abteilungsleitung und die stellvertretende Abteilungsleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich, nimmst Anfragen auf und sorgst für eine schnelle und verbindliche Bearbeitung
• Du bereitest Angebote gemeinsam mit der Abteilungsleitung vor, versendest sie und fasst offene Angebote aktiv nach
• Du vereinbarst Kundentermine und unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden
• Du erkennst zusätzliche Kundenbedarfe und weist auf passende Leistungen aus den Bereichen Gartenpflege, Gartenbau, Winterdienst und Hausmeisterdienste hin
• Du bearbeitest Aufträge, Arbeitsscheine, Leistungsnachweise und Lieferscheine und stellst die Unterlagen für Abrechnung und Nachkalkulation zusammen
• Du unterstützt den Einkauf, holst Lieferantenangebote ein, vergleichst Preise und Konditionen und bereitest Bestellungen vor
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitsstunden und bereitest die erforderlichen Lohn- und Personaldaten für die Abrechnung vor
• Du pflegst Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten und hältst Termine sowie offene Vorgänge zuverlässig nach
• Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, holst fehlende Informationen selbstständig ein und unterstützt uns dabei, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten

Dein Profil als Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
• Freude am Kundenkontakt und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Kaufmännisches Verständnis, ein gutes Zahlengefühl und Interesse an Einkauf und Verkauf
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, priorisierst sinnvoll und bleibst an offenen Aufgaben dran

Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, im Garten- und Landschaftsbau oder in einer anderen personalintensiven Dienstleistungsbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung in unsere Leistungen und Abläufe ist für uns selbstverständlich. Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

In Elmshorn bieten wir Dir

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Position mit Kundenkontakt und eigener Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein hilfsbereites, erfahrenes und multikulturelles Team
• Fachlich passende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten