Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Rechnungen, pflege Kundenstammdaten und unterstütze im Büroalltag.
- Unternehmen: VGR-Gruppe, ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team, offene Kommunikation und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude. Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.
Wenn auch Du einen sicheren Arbeitsplatz, offene und kooperative Kolleg*innen, eine gründliche Einarbeitung und angemessene und sichere Bezahlung suchst, dann verstärke unser Team. Wir suchen immer engagierte Mitarbeiter*innen, die an dem Erfolg des Unternehmens mitwirken, uns mit ihrer Persönlichkeit bereichern und mit uns wachsen wollen.
Aufgaben als Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d):
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen
- Erfassung und sorgfältige Bearbeitung eingehender Aufträge
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
- Bearbeitung und Abgleich von Arbeitsscheinen zur Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
Dein Profil als Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant.
In Hamburg bieten wir Dir:
- Ein kollegiales Team mit einem positiven Arbeitsklima, das durch offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung geprägt ist
- Die Möglichkeit Themen der Zukunft mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Eine Einarbeitungsphase, um dich bestens auf deine Aufgaben vorzubereiten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftssicheren Unternehmen, 30 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Fachlich zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits, wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, Obstkorb, Getränke, Firmenevents etc.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Sende Deine vollständigen Unterlagen im PDF-Format an Tina Hoffmann und teile uns dabei Deine Gehaltsvorstellung, Deine gewünschte Wochenarbeitszeit sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt!
Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Arbeitgeber: VGR Holding GmbH
Die VGR-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Wertschätzung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und Firmenevents, die das Teamgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei VGR Holding GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von VGR Holding GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGR Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
